African Population and Health Research Center (APHRC) est une institution de premier plan de recherche sur les politiques, laquelle produit des preuves, renforce la recherche et les capacités connexes dans l’écosystème de recherche et de développement en Afrique, et fait intervenir les politiques pour éclairer l’action en faveur de la santé et du développement. Basé en Afrique et dirigé par des Africains, le Centre a son siège à Nairobi, au Kenya, et un bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (WARO), à Dakar, au Sénégal. APHRC cherche à stimuler le changement grâce au développement d’un leadership africain fort dans la recherche et à la promotion de la prise de décision éclairée au moyen de preuves en Afrique sub-saharienne.
APHRC cherche à aligner le manuel des politiques et procédures RH sur les cadres juridiques et réglementaires du Sénégal et de la CEDEAO. Étant donné le paysage dynamique du droit du travail et l’évolution des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, WARO cherche à mettre à jour sa politique de ressources humaines pour assurer la conformité avec le droit du travail sénégalais, les réglementations de la CEDEAO en matière d’emploi et les meilleures pratiques internationales, tout en reflétant les besoins professionnels et personnels de son personnel diversifié.
Objectif de la mission
Réviser, mettre à jour et contextualiser le Manuel des Ressources Humaines de l’APHRC-WARO en conformité avec :
Le droit du travail sénégalais (Code du Travail, Sécurité Sociale, Pensions, Fiscalité, Contrats de travail, Conditions de travail, etc.) ; les règles de travail de la CEDEAO pour le personnel recruté au niveau régional ; et les meilleures pratiques RH au sein des ONG et des institutions de recherche.
Champs d’application
Le consultant entreprendra les tâches suivantes :
Réviser le manuel des ressources humaines de l’APHRC (approuvé en novembre 2022) et identifier les dispositions nécessitant une adaptation pour être en conformité avec les lois du travail du Sénégal et de la CEDEAO. Analyser les réglementations du travail pertinentes, y compris la fiscalité, la paie, la sécurité sociale, les procédures de licenciement, les politiques sur le lieu de travail et la résolution des conflits. Comparer les politiques RH de WARO avec celles d’organisations similaires (ONG, institutions de recherche) et identifier les lacunes et les domaines à améliorer. Développer des politiques et des procédures RH complètes qui s’alignent sur les lois locales tout en maintenant la cohérence avec le cadre institutionnel de l’APHRC. Proposer les révisions nécessaires : o Recrutement et contrats de travail (personnel national ou régional, périodes d’essai, types de contrats)o Salaires et avantages (sécurité sociale, fiscalité, indemnités et régimes de retraite)o Politiques en matière de congés (congés annuels, congés de maladie, congés parentaux, jours fériés)o Conditions de travail et conformité (santé au travail, horaires de travail, politiques en matière de travail à distance)o Gestion des performances et progression de carrièreo Procédures de licenciement et procédures disciplinaires Engager les parties prenantes (direction de WARO, équipe RH, experts juridiques) pour valider les amendements proposés. Rédiger et soumettre un manuel des ressources humaines final contextualisé, incluant un guide des ressources humaines pour faciliter la consultation.
Livrables
Rapport initial détaillant la méthodologie, le plan de travail et le calendrier (dans les 5 jours suivant la signature du contrat). Rapport d’analyse des lacunes comparant le manuel des ressources humaines à la législation du travail locale et régionale, mettant en évidence les domaines nécessitant une révision. Rédaction d’un projet de manuel des ressources humaines révisé, intégrant les mises à jour juridiques et les meilleures pratiques nécessaires. Réunion de révision et de validation des parties prenantes pour discuter des révisions proposées. Version finale du manuel et du guide des ressources humaines, intégrant les commentaires des parties prenantes et garantissant la conformité juridique. Rapport de synthèse décrivant les principaux changements, les justifications et les recommandations de mise en œuvre.Durée et calendrier
La mission devrait durer 15 jours ouvrables, selon le calendrier indicatif suivant :
Activité Calendrier Signature du contrat et réunion de lancement Semaine 1 Soumission du rapport initial Semaine 1 Examen juridique et rapport d’analyse des lacunes Semaine 2 Projet de manuel révisé des ressources humaines Semaine 3 Réunion de révision et de validation avec les parties prenantes Semaine 4 Version finale du manuel révisé des ressources humaines et rapport de synthèse Semaine 4Profil et qualifications du consultant
MBA en ressources humaines ou diplôme équivalent d’une institution reconnue. Au moins 12 ans d’expérience dans la direction des ressources humaines, dont 5 à 7 ans à des postes stratégiques dans le secteur public et les ONG au Sénégal et à l’étranger. Expertise en matière de conformité au droit du travail, en particulier au Sénégal et dans la CEDEAO. Expérience dans les projets de transformation des RH et de gestion du changement. Expérience dans l’élaboration de manuels de ressources humaines pour des ONG ou des organisations internationales. Forte connaissance des exigences de financement multilatéral et des normes de conformité en matière de ressources humaines. Excellentes compétences en matière d’analyse juridique, de rédaction de politiques et de communication en français et en anglais. Capacité avérée à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.Procédure de candidature
Les consultants intéressés doivent soumettre les documents suivants :
CV détaillé mettant en évidence l’expérience pertinente. Proposition technique (max. 5 pages) décrivant la méthodologie, le plan de travail et le calendrier. Proposition financière détaillant les honoraires du consultant (en XOF). Au moins deux références de missions antérieures similaires.Détails de la soumission :
Date limite de soumission : Vendredi 11 avril 2025 Lien de la publication : https://www.globalbusiness-gbg.com/candidat/offre-emploi-detail/eyJpdiI6ImdidkVma3JKMnhEb1d0VExhbjNFcmc9PSIsInZhbHVlIjoiem1MblhTVjVYMmxxRWVmOU85NUR3Zz09IiwibWFjIjoiYTU1YzA0NDcxODg2ZjcwZGViZTA1Y2NjMjU5MDRiNGRhNGYwNjhjODcxOTI0NDQzYWQzOWEyZGE0Yzk4ZWYzYSIsInRhZyI6IiJ9Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
APHRC est un employeur qui respecte l’égalité des chances et s’engage à protéger les enfants