Kwango ADP, DRC
2 days ago
Spécialiste Gestion des Approvisionnements et Stock (Logisticien -Pharmacien)

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

PURPOSE OF POSITION

Le projet intitulé "Accompagnement et Encadrement de la mise en œuvre des activités de la subvention VIH-Tuberculose du GC7 – Fonds mondial en RDC" vise à contribuer à la réalisation des buts, objectifs et résultats des Plans stratégiques nationaux (PSN) de lutte contre le VIH/sida et la tuberculose en RDC. Cette initiative offre l’opportunité de consolider les acquis et d'accélérer la riposte vers l'élimination de ces deux maladies. Le soutien du Fonds mondial s'aligne sur les buts et objectifs principaux du PSN du programmes Tuberculose (2024-2028) et le PSN du Programme VIH (2023-2027) (adaptés à 2026) énoncés dans le Cadre de Performance de la subvention.

 En tant que SR du PR PNUD, World Vision sera responsable de la mise en œuvre des interventions en partenariat avec le ministère de la santé publique, hygiène et prévoyance sociale au sein de(s) DPS, il s’agit de (du) :

Volet tuberculose: soutien aux  Diagnostic, traitement et prise en charge de la tuberculose non résistante et de la Tuberculose pharmaco résistante;  réception et distribution jusqu’au dernier kilomètre des médicaments antituberculeux de première et deuxième lignes, prévention telles que le dépistage et la recherche active des personnes ayant une tuberculose ainsi que le traitement préventif notamment chez les enfants et les PVVIH, sensibilisation pour les jeunes, campagnes de sensibilisation, lutte contre la stigmatisation et respect des droits de l’homme et screening (populations mobiles et autres), appui nutritionnel (détenus, patients ayant une TB-MR/RR), parmi autres.Volet VIH SIDA : soutien aux diagnostic, prise en charge et soutien des personnes qui vivent avec le VIH dans les sites VIH des établissements de santé, réception et distribution jusqu’au dernier kilomètre des médicaments antirétroviraux de première et deuxième ligne ainsi que des consommables et réactifs de laboratoire pour le diagnostic et les examens de suivi. Pour les populations vulnérables, l'offre des services de prévention combinée du VIH y compris notamment des approches pour susciter la demande des services, la distribution des préservatifs et gels lubrifiants, le dépistage et la PrEP, des Services de santé sexuelle et reproductive (IST, autres), la promotion des droits humains pour un meilleur accès aux services VIH et TB ainsi que l'Autonomisation des communautés

Cette position assurera la gestion des approvisionnements et des stocks des intrants du projet GFGC7 HIV TUB à tous les niveaux (national, provincial et opérationnel). L’agent jouera le rôle de pharmacien et de logisticien du projet, il collaborera directement avec le project coordinator et Health officiers de (s) province(s) pour assurer la disponibilité permanente des médicaments et autres consommables médicaux HIV & TUB, la fourniture des équipements et petits matériels des établissements de soins ciblés, les inventaires périodiques des ressources affectées par le projet GFGC7 VIH & TUB.

MAJOR RESPONSIBILITIES

% Time Major Activities End Results Expected

15%

Vérifier la disponibilité des médicaments, des intrants médicaux et de laboratoire aux différents niveaux de la chaine d’approvisionnement dans la province ainsi que la tenue des outils de gestion conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur.

10%

Veiller à ce que les commandes des médicaments et produits médicaux soient placées dans les temps et servies par les CDR aux BCZS jusqu’au ESS au niveau de chaque aire de santé ciblées.

10%

Vérifier l’existence de la remontée des rapports / commandes par les BCZS ainsi que de la compilation des données par les BCZS et soumettre des rapports mensuels de gestion des produits phares de VIH TUB mis à disposition dans les ESS.

10%

Rapporter de manière ad hoc toutes les situations d’urgence relatives à la gestion des intrants et pouvant entrainer la rupture des services au niveau des ESS.

10%

Assurer le suivi et la vérification des coûts facturés par les prestataires de stockage et ou de distribution des intrants de VIH TUB.

8%

Mettre en œuvre le système de collecte des données non inclus dans le système d’information nationale (SIGL) pour assurer un suivi et une gestion adéquate de ces intrants.

7%

Participer, de façon aléatoire, à la réception et expédition des intrants de VIH TUB au niveau opérationnel, notamment dans les CDRs, BCZS, ESS .

5%

Elaborer le plan d’achats de fournitures et autres biens du projet en tenant compte du plan de travail détaillé et des procédures de WV et du bailleur pour le compte du projet GFGC7 HIV TUB.

10%

Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens des CDRs, DPS et des ZS en vue de renforcer la chaine des approvisionnements des MEG et consommables médicaux.

10%

Suivre la disponibilité des intrants du projet et s’assurer de leur inventaire physique et théorique, dégager les écarts et les traiter au niveau des BCZ, des établissements des soins.

5%

Evaluer les risques de gestion de matériels et de stocks et proposer les stratégies permettant de minimiser ces risques.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

List education, knowledge & skills, licenses preferred, and all experiences required to perform this position in a fully competent manner.

Minimum education, training and experience requirements to qualify for the position:

List academic requirements (if applicable), technical skills, or other knowledge required as a minimum qualification for this position.

Diplôme universitaire en Pharmacie avec un background de Logisticien et ou de gestionnaire des médicamentsMaîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Lotus note, etc.

List additional work experience required as a minimum qualification for this position.

Au moins deux ans d'expérience au sein d'ONG internationalesAu moins deux ans d'expérience dans la gestion logistique des approvisionnements et Stock, cette expérience dans le domaine médicale, surtout VIH & TUB reste un atout.Expérience avérée dans la gestion des médicaments et autres intrants médicauxMaîtrise du circuit d’approvisionnement des médicaments essentiels en RDC selon le ministère de la santé.Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles, gestion du temps, avéré et bonnes capacités de supervision.Excellentes aptitudes à la communication en français (orale et écrite).Une connaissance pratique des langues locales

License, registration, or certification required to perform this position:

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

Théorie du changement et élaboration du Plan d’action opérationnelle, Gestion de bases de données, compétences statistiques et capacité à évaluer de manière critique les données relatives à la gestion des intrants VIH & TUB Gestion des approvisionnements et stock d’intrants VIH & TUB

List additional work experience preferred for this position.

Expérience professionnelle en matière de formation/renforcement des capacités Gestion des médicaments et intrants médicaux Démontrer la capacité de travailler sous pression

Work Environment

Include travel & work environment details.

Complete Travel and/or Work Environment statements if applicable.

Le poste requiert la capacité et la volonté de travailler au niveau national et sous national à 50% du temps. 

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only
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