Bunia, Congo, the Democratic Republic of the
3 days ago
RESPONSABLE DU VOLET DE LA GESTION FINANCIERE (SENIOR MANAGER FINANCES)
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee(IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens desubsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétabliret reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoinshumanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées enRDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé,leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoirdécisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (ycompris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène etl’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de labonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressementéconomique et du développement.
La RépubliqueDémocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale deDéveloppement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet deStabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo(RDC) – Projet STAR EST.
Dans une descomposantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG,le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONGparapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur legenre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveaucommunautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura àcoordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités desstructures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG,en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de ServicesMultisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
A cet effet une équipe composée de 7positions clés sera recrutée : Coordinateur du Projet (Chief of Party).
Responsable en suivi évaluation, Expert en gestiondes risques et impacts environnementaux et sociaux, Responsable du piliermédical, Responsable du pilier psychosocial, Responsable du volet de la gestionfinancière et Logisticien.
Sous la supervisionhiérarchique du Coordinateur du Projet (Chief of Party) et sous la supervisiontechnique du Directeur Adjoint Finances, le/la Responsable Financier (SeniorManager Finances) aura pour mission de superviser la planification, l’exécutionet le suivi du budget du projet. Il/Elle veillera à ce que les dépenses soientconformes aux exigences du bailleur, à la préparation et à la soumission àtemps des facteurs au bailleur. Il/Elle contribuera au renforcement descapacités de gestion financière des partenaires.

RESPONSABILITES
Dans le cadre de ce projet, les tâches du poste serontspécifiquement, mais pas uniquement de :

Comptabilitéet traitement des données

Superviser le traitement des grands livres de caisse et de comptes bancaires;
Assurez les contrôles appropriés au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d'espèces et de banques;
S’assurer que les espèces, les banques et les journaux d'ajustement sont soumis au bureau principal en temps voulu pour être téléchargés dans le système INTEGRA;
S’assurer de la validation des données avant de les envoyer au bureau principal pour le téléchargement INTEGRA;
S’assurer que les budgets sont téléchargés dans INTEGRA au moment opportun pour la mise à jour BVA;
Examiner les données financières soumises par le personnel du programme sur la base de la matrice d’examen des finances, identifier les faiblesses ou les problèmes et recommander des mesures correctives.

Comptesde bilan

S’assurer que le rapprochement des comptes de bilan de terrain est effectué sur une base mensuelle, discuté et approuvé par le coordinateur de terrain;
Assurer une analyse exacte de vieillissement et porter les comptes problématiques à l'attention du Coordinateur du Projet (Chief of Party)et du Directeur Financier Adjoint.

Prévisionde trésorerie

Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie pour les bureaux de terrain;
Surveiller l'utilisation et les besoins en espèces et informer le Directeur Financier Adjoint des activités ou des besoins inhabituels;
Travailler avec le personnel du programme sur le terrain pour s’assurer des prévisions de trésorerie / plans de dépenses plus précis.

Gestiondes budgets et des finances

Responsable de la préparation des budgets spécifiques à chaque domaine dans sa zone;
Responsable de la préparation des réalignements / modifications du budget selon les besoins;
Mettre à jour le budget de fonctionnement ou le budget principal au moins tous les deux mois;
Assurer une répartition précise des coûts partagés du programme. Conseiller la gestion sur le terrain au besoin;
Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et à l'analyse complète par secteur et conseiller la direction en conséquence;
Contribuer et revoir les budgets et rapports financiers des projets de rapport de sa zone;
Analyse des résultats réels par rapport au budget afin d'identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité;
Identification des problèmes de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports;
Participer aux réunions de revue des subventions (GRM) sur le terrain et assurer le suivi des points d'action liés aux finances.

Gestiondes sous-subventions

Examiner le caractère adéquat et l'efficacité des systèmes des partenaires / sous-bénéficiaires d'IRC ainsi que des politiques, règles et directives internes, en veillant à ce que ces contrôles offrent une protection adéquate contre les erreurs, les fraudes et les pertes de toutes sortes;
Produire des rapports de conformité réguliers avec les partenaires avec les constatations et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner les recommandations et actions appropriées, fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures, le cas échéant;
Fournir aux partenaires un renforcement des capacités en personne et à distance et / ou une formation en gestion financière, en reporting et en conformité;
Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des sous-Bénéficiaires;
Fournir une assistance supplémentaire aux partenaires, si nécessaire, afin de maintenir un niveau élevé de conformité;
Examiner les achats des partenaires et les transactions financières pour s'assurer que les pièces justificatives, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements sont adéquats, conformément aux accords en vigueur.

Audits

Assurer une préparation adéquate des audits éventuellement nécessaires sur le terrain;
Agir en tant que point focal pour les audits sur le terrain en liaison étroite avec le Coordinateur du Projet (Chief of Party) et du Directeur Financier Adjoint.

Traitementde la paie

Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau de terrain pour en vérifier l’exactitude et partager toute anomalie avec les RH;Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.Minimum Qualifications:Minimum d’un diplôme de licence (BAC+5) en psychologie clinique ou domaine similaire.
Au moins trois (3) ans d'expérience dans la supervision des activités de prise en charge psychosociale et de santé mentale.
Expérience dans la gestion des bases de données et maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint).
Bonne capacité d’analyse et de communication.
Relationnel avec les autorités administratives et sanitaires, ainsi qu’avec les autres partenaires dans le domaine de la santé mentale.
Connaissance professionnelle en anglais serait un atout.
Excellente capacité rédactionnelle et en communication orale.
Être rigoureux(se), capable de respecter des échéances, réactif(ve) et avec une force de proposition.

La/lecandidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment lapolitique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité etd'inclusion
Note pour le personnel deterrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmationaxée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - aucentre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôleimportant à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée surle client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes deretour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris lesprocessus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuantà la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouterles clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaireset à leurs plaintes.”
Normes de conduiteprofessionnelle: Les travailleurs de l’IRC doiventrespecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards deconduite professionnelle.  Il s’agit del’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde del’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment cellesrelatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRCapplique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contrel’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlementdans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre lesreprésailles.
Employeur de l’égalité deschances: L’IRC est un employeur del’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la basedu mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à lareligion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statutd’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée parla loi.
Diversité, Inclusion etEgalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale etla dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalitédes chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égardà la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientationsexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'anciencombattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entreles sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrentun environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, ycompris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre etd'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple \" mon superviseur direct \" etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

Acompétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DESCANDIDATURES : Du 09 au 19 mai 2025 à 16h30

Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRCoffre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congésde maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droità un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cettepériode de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans lesouci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âged’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions surterrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avecleurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deuxjours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction del’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement detravail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilitéaxées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRCdemeure compétitive à tous les grades.
 « Il estporté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, nifrais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans cesens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notreorganisation. »


Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
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