Requisition ID: req58092 Job Title: RESPONSABLE DU VOLET DE LA GESTION FINANCIERE (SENIOR MANAGER FINANCES) Sector: Environmental Health Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Bunia, Democratic Republic of the Congo Job Description Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. La République Démocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST. Dans une des composantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG, le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet. A cet effet une équipe composée de 7 positions clés sera recrutée : Coordinateur du Projet (Chief of Party). Responsable en suivi évaluation, Expert en gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux, Responsable du pilier médical, Responsable du pilier psychosocial, Responsable du volet de la gestion financière et Logisticien. Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur du Projet (Chief of Party) et sous la supervision technique du Directeur Adjoint Finances, le/la Responsable Financier (Senior Manager Finances) aura pour mission de superviser la planification, l’exécution et le suivi du budget du projet. Il/Elle veillera à ce que les dépenses soient conformes aux exigences du bailleur, à la préparation et à la soumission à temps des facteurs au bailleur. Il/Elle contribuera au renforcement des capacités de gestion financière des partenaires. RESPONSABILITES Dans le cadre de ce projet, les tâches du poste seront spécifiquement, mais pas uniquement de : Comptabilité et traitement des données + Superviser le traitement des grands livres de caisse et de comptes bancaires; + Assurez les contrôles appropriés au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d'espèces et de banques; + S’assurer que les espèces, les banques et les journaux d'ajustement sont soumis au bureau principal en temps voulu pour être téléchargés dans le système INTEGRA; + S’assurer de la validation des données avant de les envoyer au bureau principal pour le téléchargement INTEGRA; + S’assurer que les budgets sont téléchargés dans INTEGRA au moment opportun pour la mise à jour BVA; + Examiner les données financières soumises par le personnel du programme sur la base de la matrice d’examen des finances, identifier les faiblesses ou les problèmes et recommander des mesures correctives. Comptes de bilan + S’assurer que le rapprochement des comptes de bilan de terrain est effectué sur une base mensuelle, discuté et approuvé par le coordinateur de terrain; + Assurer une analyse exacte de vieillissement et porter les comptes problématiques à l'attention du Coordinateur du Projet (Chief of Party)et du Directeur Financier Adjoint. Prévision de trésorerie + Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie pour les bureaux de terrain; + Surveiller l'utilisation et les besoins en espèces et informer le Directeur Financier Adjoint des activités ou des besoins inhabituels; + Travailler avec le personnel du programme sur le terrain pour s’assurer des prévisions de trésorerie / plans de dépenses plus précis. Gestion des budgets et des finances + Responsable de la préparation des budgets spécifiques à chaque domaine dans sa zone; + Responsable de la préparation des réalignements / modifications du budget selon les besoins; + Mettre à jour le budget de fonctionnement ou le budget principal au moins tous les deux mois; + Assurer une répartition précise des coûts partagés du programme. Conseiller la gestion sur le terrain au besoin; + Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et à l'analyse complète par secteur et conseiller la direction en conséquence; + Contribuer et revoir les budgets et rapports financiers des projets de rapport de sa zone; + Analyse des résultats réels par rapport au budget afin d'identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité; + Identification des problèmes de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports; + Participer aux réunions de revue des subventions (GRM) sur le terrain et assurer le suivi des points d'action liés aux finances. Gestion des sous-subventions + Examiner le caractère adéquat et l'efficacité des systèmes des partenaires / sous-bénéficiaires d'IRC ainsi que des politiques, règles et directives internes, en veillant à ce que ces contrôles offrent une protection adéquate contre les erreurs, les fraudes et les pertes de toutes sortes; + Produire des rapports de conformité réguliers avec les partenaires avec les constatations et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner les recommandations et actions appropriées, fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures, le cas échéant; + Fournir aux partenaires un renforcement des capacités en personne et à distance et / ou une formation en gestion financière, en reporting et en conformité; + Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des sous-Bénéficiaires; + Fournir une assistance supplémentaire aux partenaires, si nécessaire, afin de maintenir un niveau élevé de conformité; + Examiner les achats des partenaires et les transactions financières pour s'assurer que les pièces justificatives, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements sont adéquats, conformément aux accords en vigueur. Audits + Assurer une préparation adéquate des audits éventuellement nécessaires sur le terrain; + Agir en tant que point focal pour les audits sur le terrain en liaison étroite avec le Coordinateur du Projet (Chief of Party) et du Directeur Financier Adjoint. Traitement de la paie + Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau de terrain pour en vérifier l’exactitude et partager toute anomalie avec les RH; + Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie. Qualifications + Minimum d’un diplôme de licence (BAC+5) en psychologie clinique ou domaine similaire. + Au moins trois (3) ans d'expérience dans la supervision des activités de prise en charge psychosociale et de santé mentale. + Expérience dans la gestion des bases de données et maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint). + Bonne capacité d’analyse et de communication. + Relationnel avec les autorités administratives et sanitaires, ainsi qu’avec les autres partenaires dans le domaine de la santé mentale. + Connaissance professionnelle en anglais serait un atout. + Excellente capacité rédactionnelle et en communication orale. + Être rigoureux(se), capable de respecter des échéances, réactif(ve) et avec une force de proposition. La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.” Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien. PRESENTATION DU DOSSIER + Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) + Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences. + Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine. DEPOT DES CANDIDATURES : Du 09 au 19 mai 2025 à 16h30 + Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ; + En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ; + Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice. Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »