With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Titre du poste: PROJECT MANAGER

Titre du projet: SAVE (Scaling-up multi-sectoral Assistance to Vulnerable population in Emergencies)

Nombre à pourvoir: 01

Lieu de travail: Dédougou avec des déplacements fréquents à l’intérieur de la région de la Boucle du Mouhoun et dans la région du Nord (50%)

Durée du projet : Projet en cours, fin du projet en Octobre 2025

Rapporte à: Associate Director, Operations

Assure la supervision de: L’équipe du Projet FHRAOC

Date effective : ASAP

Hay Grade : 15

CONTEXTE

World Vision International est une organisation chrétienne humanitaire mondiale, fondée en 1950, qui se concentre principalement sur le bien-être des enfants, des familles et des communautés les plus vulnérables. L'organisation œuvre dans près de 100 pays à travers le monde, en réponse aux crises humanitaires, aux catastrophes naturelles et aux situations de pauvreté extrême.

World Vision International (WVI) est présente au Burkina Faso depuis Avril 2021, avec des interventions focalisées sur les domaines de la santé, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène, de la protection de l'enfance, ainsi que de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.

En collaboration avec son partenaire APADE, World Vision Burkina Faso a obtenu un financement pour mettre en œuvre un projet d'urgence dans la région du Nord et de la Boucle du Mouhoun. L'organisation est à la recherche d’un (e) Project Manager, FHRAOC, basé(e) à Dédougou, pour assurer la coordination générale, l’orientation de la mise en œuvre des activités du SAVE (Scaling-up multi-sectoral Assistance to Vulnerable population in Emergencies), FHRAOC et prendre en charge les responsabilités décrites ci-dessous.

RESPONSABILITÉS

Responsabilité majeure :

Assurer la mise en œuvre efficace du Projet ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et la gestion des relations avec toutes les parties prenantes, en particulier les directions provinciales et régionales de l’action sociale, de l’éducation, de la formation professionnelle et entreprenariat et de la santé, les autorités communales, provinciales et régionales, les associations partenaires, autres ONGs évoluant dans les domaines prioritaires du Projet, les bailleurs de fonds et les bureaux de soutien.

Responsabilités spécifiques

Leadership

Assurer l'exécution du projet conformément aux accords de Projet, aux plans d'actions et aux budgets ;Adopter un style de management/leadership efficace de l’équipe du projet pour atteindre les meilleurs résultats et les objectifs des projets ;Gérer l'équipe du projet et s’assurer que chaque membre comprend son rôle et dispose des connaissances, attitudes et compétences requises pour contribuer efficacement au projet ;S'assurer que les rôles et responsabilités convenus entre les parties prenantes du projet sont remplis ;Assurer une utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources du projet (humaines, financières, techniques) ;Établir, maintenir et gérer le registre des risques du projet ;Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) (protection, VSBG, moyens d’existence), Nation Unies et d'autres groupes pour améliorer l'image de World Vision, initier des partenariats et contribuer à la mobilisation des ressources ;Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des équipes sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;Représenter et promouvoir World Vision lors des rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet à tous les niveaux (communautaire, municipal, provincial, régional, national et international) ;Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités ;Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec le Security and Access Manager ;Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;Responsabilité globale de la préparation des rapports de qualité et de mises à jour pour les différentes entités de World Vision et du donateur.

Gestion du Projet

Créer des systèmes et des processus de gestion conformes aux besoins du Projet. Préparer des rapports Programmatiques et financiers pour le donateur, le gouvernement, les membres du projet et le bureau pays, selon les besoins. Cela peut impliquer la compilation d'informations provenant d'une série de membres du personnel de Project impliqués dans la mise en œuvre du projet et la collaboration avec les équipes centrales du projet pour produire des rapports ;S'assurer que les activités planifiées et les budgets sont alignés sur les résultats prévus du projet et les paramètres budgétaires ;S'assurer que les stratégies du Projet adhèrent au NEXUS et aux meilleures pratiques des secteurs en intégrant l'égalité des sexes, l'inclusion des personnes vivants avec un handicap et la durabilité environnementale comme thèmes prioritaires transversaux ;Coordonner la mise en œuvre du projet et le rapportage de haute qualité et axés sur les résultats, conformément aux accords des donateurs, du gouvernement et des partenaires ;Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;S'assurer que les lois locales et les politiques, processus et protocoles opérationnels, y compris en matière de sécurité, sont observées et respectées ;Travailler avec l’équipe pour s’assurer que les questions de genre, d’inclusion des personnes vivants avec un handicap, d'éducation, de RRC et de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre du Projet ;S’assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE et les normes minimales pour la Protection d’enfance et la lutte contre les VSBG dans l'action humanitaire sont prises en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique ;Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Gestion financière et planification

Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;Superviser et gérer le budget et les dépenses du projet pour assurer l'alignement avec les activités et les résultats planifiés ;S'assurer que les documents budgétaires nécessaires sont établis en relation avec les systèmes de gestion financière et de comptabilité de World Vision ;Assurer la production des rapports financiers dans le respect des délais et la qualité de la documentation financière en collaboration avec le département des finances, ainsi que la responsabilité globale du processus d'audit du Projet.

Synergie, communication et coordination

Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec et entre toutes les parties prenantes du Projet ;Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et les réunions régulières de coordination, conformément à la structure de gouvernance convenue par le Projet ;Travailler en étroite collaboration avec les équipes dans la mobilisation des ressources, y compris le développement de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l'engagement des donateurs ;Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre World Vision et les services techniques de l’Etat notamment départements ministériels en charge de la santé, l’éducation, la protection, la sécurité alimentaire, de l’action humanitaire et de la jeunesse et de l’emploi aux niveaux local, régional, et central ;Identifier les possibilités d'établir des partenariats stratégiques avec d'autres projets dans la zone d’intervention du projet pour plus de complémentarités et de mutualisation des ressources ;Assurer la coordination de la mise en œuvre avec les partenaires de mise en œuvre, les autres acteurs du projet et des départements ministériels en charge de l’éducation, de l’action humanitaire et de la jeunesse ;Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s'assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu'en externe.

Suivi, évaluation et gestion des connaissances

Assurer un suivi et une évaluation efficaces qui permettent de mesurer les effets/impacts du projet et s'assurer que les données et informations du projet sont incluses dans les données / statistiques nationales ;Superviser la conception, la mise en œuvre et la maintenance des outils et cadres de suivi et d'évaluation ;Diriger le développement et le partage des connaissances,Coordonner les achats conjoints, les contrats des partenaires et les activités de suivi, d'évaluation, d’apprentissage et de redevabilité ;Consolider et diffuser les données et les informations du projet aux donateurs, aux parties prenantes gouvernementales et aux membres du Projet ;Superviser la réalisation des activités de suivi et d'évaluation ;Organiser les revues périodiques des performances du projet (production des rapports trimestriel et annuel, revue mi- terme et finale du Plan du Projet) ;S’assurer de la cohérence, la synergie et de la valeur ajoutée aux processus de gestion de projet en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats dans la mise en œuvre du Projet ;Contribuer à la conception des SitRep et du matériel de visibilité et de collecte de fonds ;Veiller à ce que les informations appropriées du projet soient partagées au sein de l'organisation et soient téléchargées sur l'intranet de l'organisation ;Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis conformément à la fréquence retenue.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Qualification minimum exigée : Diplôme de licence en sciences sociales (économie, anthropologie sociale, démographie, sciences politiques, juridiques, éducation, protection etc.), humanitaire, management de projet / Projet ou autre domaine pertinent ;Avoir au moins sept (07) années d’expérience pertinente dans la coordination de projets multisectoriels importants et/ou de Projet dans les situations d’urgence et de relèvement en particulier dans les secteurs de l’éducation et de la formation des jeunes ;Expériences pertinentes de Programmation dans le renforcement de la résilience en renforcement économique, état civil et protection y compris la coordination des projets protection des enfants des jeunes et des filles, l’engagement des jeunes et des enfants y compris des jeunes filles, les personnes vivants avec un handicap, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc., le plaidoyer et l’influence, la paix et cohésion sociale ;Connaissances des théories de la Programmation basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants et dans le cadre du Nexus Humanitaire-Développement-Paix ;Connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les standards minimums pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence ;Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso.

COMPETENCES

Capacité avérée en matière de motivation et de gestion d’équipes y compris la gestion de crises, des conflits et de la médiation ;Capacité avérée en matière de leadership, de relation interpersonnelle, interculturelle ;Capacité à collecter et analyser les données pour informer le projet ;Capacité à gérer plusieurs projets et tâches à la fois ;Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité ;Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités ;Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu information ;Capacité à prendre des décisions et à surveiller la mise en œuvre dans les meilleurs délais ;Des compétences en informatique : Package Microsoft Office ;Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;Capacité à respecter des délais serrés ;Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe ;Compétences en communication orale et écrite en français, connaissance de l’anglais serait un atout ;Connaissance d’au moins une langue locale ;Bonne connaissance de la zone du Projet (Boucle du Mouhoun, Nord) ;Capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de Programmation et de gestion ;Capable de travailler sous pression et capacité à faire des voyages et des séjours dans des zones austères ;Expérience de travail en ONG est un atout.

COMPORTEMENTS

Respect des valeurs de World Vision ;Communique clairement et efficacement et à temps ;Visionnaire, analytique et proactif ;Flexible, fait preuve d’un respect évident à tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivants avec un handicap sans discrimination ;Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres ;Reste calme et positif sous la pression.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE DE TRAVAIL

Régions de la Boucle du Mouhoun et du Nord

Voyage :  50% pour le suivi accompagnement des activités dans les zones de mise en œuvre.

NB : les candidatures féminines sont encouragées !

Nota Bene : World Vision International Burkina Faso est un environnement protecteur des enfants et des adultes contre toutes formes de violences, d’exploitations et d’abus sexuels. Veuillez signaler tout cas y relatif sur le lien « worldvision.ethicspoint.com ».

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only