Êtes-vous passionné(e) par la gestion de la paie et des processus RH ? Souhaitez-vous contribuer à la fiabilité administrative et au bon fonctionnement RH d’un site pharmaceutique de référence ? Si oui, rejoignez-nous sur le site de production pharmaceutique de Novo Nordisk en Belgique en tant que Payroll Officer, pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

 

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Rôle

 

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien clé à la gestion administrative du personnel et au processus de paie. Vous serez impliqué(e) dans le traitement des contrats, la gestion des avantages, les pointages, la coordination avec secrétariat social (sdworx) ainsi que la création de rapports RH.

Vous évoluerez dans un environnement structuré et dynamique, au sein d’un site industriel en pleine activité, et sous la responsabilité directe du Senior Payroll & Administration Manager.

 

Missions principales :

 

Gérer les données du personnel dans les systèmes de pointage (Protime) et de paie (Eblox). Assurer le suivi administratif des contrats, avenants, interruptions de carrière, absences, etc. Suivre et encoder les avantages salariés (assurance, chèques-repas, leasing vélo, voiture, et autres avantages).  Participer à la préparation de la paie (vérification des anomalies, clôture mensuelle, paie rectificative). Gérer les interactions avec les partenaires externes : secrétariat social, assurances, médecine du travail et autres partenaires.  Créer des rapports Payroll fiables à l’attention des équipes concernées ou dans le cadre d’audits internes. 

 

Qualités requises

 

Formation académique en RH ou Payroll. Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel. Bonne connaissance du droit social belge et des pratiques de paie. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) – la connaissance de Protime & Eblox est un atout. Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise du français et bon niveau en anglais (verbal et écrit).

 

Notre Département

Le département Payroll joue un rôle crucial au sein de l’organisation en assurant une gestion précise et efficace de la paie des employés. Notre équipe veille au respect de tous les aspects administratifs et légaux liés à la rémunération, y compris les calculs de salaires, les déclarations fiscales et la conformité avec les réglementations locales et internationales. Elle collabore étroitement avec les autres départements afin de garantir une gestion optimale de la paie pour l’ensemble des collaborateurs.

 

Fin 2024, Novo Nordisk a acquis le site de fabrication Catalent Belgium SA. Le site fait désormais partie de Novo Nordisk et a entamé sa transition pour devenir un site de fabrication pleinement intégré à Novo Nordisk. Pour faciliter cette intégration, l'équipe d'intégration du site Brownfield pour Bruxelles (BSI Bruxelles) a été créée, avec la responsabilité de l'intégration locale et de la maximisation de la capacité en collaboration avec l'équipe locale.

 

Travailler chez Novo Nordisk

 

Novo Nordisk emploie plus de 60 000 collaborateurs dans 80 filiales à travers le monde et ses produits sont commercialisés dans 169 pays. 43 500 patients sont inclus dans les études cliniques menées à travers le monde.

 

Nous mettons un point d’honneur à ce que la diversité et l’inclusion fassent partie intégrante de la carrière de nos collaborateurs : nous les invitons régulièrement à participer à diverses actions d’engagement associatif et offrons également à tous nos collaborateurs la possibilité de réaliser une journée de bénévolat par an.

 

Pour Novo Nordisk, impulser le changement dans la société passe par la réalisation d’actions concrètes. Rejoignez-nous !