Oficial de Subvenciones
International Rescue Committee
Requisition ID: req57963
Job Title: Oficial de Subvenciones
Sector: Grants
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Ciudad de Mexico, Mexico
Work Arrangement:
Job Description
Contexto:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
Alcances / descripción del puesto:
Basado en Ciudad de México o Juárez. El/la Oficial de Subvenciones desempeñará un rol clave en la gestión de subvenciones, asegurando la calidad de los informes a donantes, el cumplimiento de los requisitos contractuales y la generación de evidencia clara sobre los avances de los programas.
Además, tendrá un rol activo en la identificación de oportunidades de financiamiento y en el desarrollo de alianzas con actores estratégicos del sector privado, fundaciones y otros actores clave. Esta posición es ideal para una persona con fuertes habilidades de redacción, pensamiento estratégico y compromiso con el trabajo humanitario.
Lineas de reporte:
Esta posiciónle reporta a: Gerente de subvenciones
A esta posición le reporta (n): NA
Principales responsabilidades:
Desarrollo de propuestas y gestión de subvenciones
+ Liderar la elaboración de los insumos para los informes y propuestas de los donantes
+ Revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de los requisitos de los donantes.
+ Revisar los informes de investigación de los socios de subcontratación, evaluaciones previas a la adjudicación, acuerdos de subcontratación y modificaciones preparados por el equipo de Subvenciones.
+ En colaboración con equipo de monitorio y evaluación y los gerentes de programa, facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de terreno
+ Apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (PCM) para garantizar que haya un seguimiento programático y financiero efectivo de los proyectos y conforme a las regulaciones del IRC y de los donantes.
+ Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.
Desarrollo de Oportunidades de Financiamiento
+ Proporcionar información y actualizaciones sobre todos los asuntos relacionados con la gestión de subvenciones.
+ En colaboración con equipo de monitorio y evaluación y los gerentes de programa, facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de terreno. Generando contenido que demuestre el impacto de los proyectos y resuene tanto con donantes como con la audiencia externa", lo que pone de relieve que las historias de éxito no solo son internas, sino que tienen el propósito de atraer a los donantes y mostrar resultados.
+ Trabajar con los gerentes de programa y otros equipos para desarrollar y producir materiales de comunicación e información de los proyectos de IRC México, como folletos, posters, hojas informativas, notas de promoción, documentos de posición, boletines, etc. Con un enfoque estratégico para incrementar la visibilidad de los proyectos ante los donantes y otros públicos relevantes. Preparar documentos informativos sobre el enfoque de los programas del IRC subrayando el impacto y la relevancia de las intervenciones para los donantes y partes interesadas, y promoviendo una mayor visibilidad de las acciones del IRC en México.
+ Identificar en conjunto con el equipo de programas oportunidades de mejora continua en la sistematización de resultados y evidencia, para alimentar productos de BD como mapeos de capacidades, resúmenes de intervención o pitch.
+ Aportar insumos clave para el desarrollo de conceptos y propuestas, asegurando la calidad técnica de la información recolectada, y contribuyendo a una narrativa coherente que destaque el valor agregado del IRC en contextos complejos.
+ Colaborar en la preparación de sesiones de aprendizaje o presentaciones estratégicas para donantes, asegurando que los mensajes estén alineados con prioridades de recaudación de fondos y posicionamiento institucional.
Qualifications
Educación y/o requisitos técnicos:
+ Licenciatura en Relaciones Internacionales o Comunicación campo o experiencia equivalente
+ Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos
+ Experiencia en desarrollo de oportunidades a nivel nacional e internacional
+ Conocimiento del idioma inglés (deseable)
+ Se requieren fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, capaz de comunicarse de manera concisa y con impacto.
+ Manejo de paquetería office (nivel avanzado).
+ Conocimiento o experiencia en diseño será una ventaja. Manejo de herramientas de diseño como Canva
Experiencia laboral:
+ Mínimo 2 años de experiencia desarrollando productos de comunicación, informes para donantes o análisis.
+ Experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad.
Estándares
Estándares de conducta profesional:las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género:IRC se compromete a reducir la brecha de género en posicionesde liderazgo. Ofrecemosbeneficios que proporcionan un entorno propiciopara que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo,incluido el permisoparental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base delmérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional,religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.
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