DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

De manera general El/La Oficial de Efectivo apoyará el desarrollo de un programa que atienda las necesidades básicas de las personas basadas en los criterios del proyecto a través de un mecanismo de entrega de ayudas humanitarias en efectivo, procurando la integración de los principios de protección bajo un análisis de hogares, además velará por el cumplimiento de las medidas de prevención del fraude y la aplicabilidad de medidas acordes a la ley de lavado de dinero y activos de Guatemala y El Salvador.

De igual forma, el oficial diseñará e implementará estrategias y/o actividades tendientes a:

Actuar como punto focal para recibir referencias de individuos y familias identificados por organizaciones de primera línea o de programas internos de IRC que han experimentado un riesgo de protección y son candidatos para la asistencia humanitaria en efectivo.
Asegurar la documentación completa y actualizada relacionada con cada caso individual.
Discutir la elegibilidad de los casos con el Gerente y/o Asesor Técnico de ERD
Gestionar la relación con los proveedores de servicios financieros, asegurando el cumplimiento de los requisitos de IRC.
Asegurar una comunicación y coordinación eficiente con el equipo de finanzas y operaciones del IRC en Guatemala y/o El Salvador.
Con el apoyo de Gerente del proyecto, Coordinador Técnico y el equipo de MEAL, diseñar e implementar una estrategia de monitoreo para distribuciones de efectivo.
Participar en reuniones semanales, preparar y presentar planes de trabajo mensuales de manera oportuna al Gerente del proyecto.
Participar en reuniones mensuales de coordinación con proveedores de servicios externos.
Gestionar, archivar y almacenar datos, garantizando la confidencialidad de la información recopilada / servicios prestados y el cumplimiento de los requisitos técnicos de IRC
Contribuir al mantenimiento de un mapeo de servicios actualizado de los proveedores de servicios que operan en el área y tomar medidas proactivas para mantenerse informado sobre los servicios disponibles.
Con la guía del Gerente del proyecto y el/la Asesor Técnico, desarrollar y entregar materiales de capacitación efectivos de acuerdo con las mejores prácticas y estándares técnicos de IRC, adaptándolos cuando sea necesario.

ENTREGABLES DE LA POSICIÓN:

Junto al Gerente del Proyecto del área diseñar e implementar un plan de trabajo para la entrega de las subvenciones, planes de gastos,
Proporcionar insumos técnicos para la formulación de propuestas u ofertas de IRC para optar a las oportunidades de financiamiento de proyectos de transferencias en efectivo en Guatemala que surjan durante el período del contrato.
Completar la matriz de mapeo de socios que implementan programas de efectivo.
Desarrollar o ajustar a las necesidades operativas los memorandos de entendimiento o cartas de entendimiento entre el IRC y el socio implementador del programa.
En coordinación con el equipo de protección de IRC y el coordinador de seguridad, desarrollar herramientas de monitoreo de seguridad para el programa de efectivo, monitorear y evaluar constantemente la seguridad de los beneficiarios y del personal de los socios implementadores; informar inmediatamente cualquier inquietud o incidente a la Gerente del proyecto.
Proporcionar actualizaciones regulares de la implementación del programa de efectivo.
Revisar y proporcionar comentarios y observaciones sobre todos los informes / actualizaciones de los socios implementador de efectivo o del proveedor de servicios financieros.
Desarrollar materiales de capacitación del Programa de Dinero en Efectivo, organizar y llevar a cabo talleres de desarrollo de capacidades para los clientes y/o socios implementadores, realizar visitas de tutoría / entrenamiento en el trabajo según sea necesario.
Asistir a todas las reuniones de coordinación como representante de IRC para realizar aportaciones sobre orientación técnica, colaboración y otras actividades según sea necesario.
Asistir a las reuniones de coordinación interna con los otros pilares del programa de protección de IRC para guiar la integración del programa de efectivo con las plataformas de información, la protección de la comunidad y las referencias al soporte especializado.