Responsabilidades principales:

Planeación Financiera

Apoyar el desarrollo de ejercicios de presupuesto.   Coordinar con los Budget Holders la revisión y preparación de informes financieros, ajustes y respuestas a requerimientos para los proyectos en ejecución y sus socios implementadores.Conocer los parámetros financieros de los diferentes donantes para dar lineamientos apropiados en el seguimiento de los presupuestos de los socios.Revisión de los soportes documentales de la información proporcionada por los socios para dar cumpliendo a los criterios de elegibilidad de cada donante.Registro actualizado/constante en el sistema INTEGRA de los informes financieros aprobados de los socios y demás registros que requiera el área. Actualización constante de los proyectos en sistemas de monitoreo INTEGRALiderar el desarrollo de ejercicios de presupuesto en bilateral con cada socio local.Apoyo en el mapeo de códigos de las nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones en INTEGRA.Coordinación de reuniones de seguimiento y visitas a oficinas de terreno de los socios implementadores.Análisis de las tasas cambiarias en dólares y euros para la ejecución, seguimiento y toma de decisiones futuras de cada socio implementador.Apoyar los procesos de cierres financieros y contables mensuales

Rendición de cuentas

Preparación y/o revisión de informes financieros mensuales y trimestrales de los grants o subgrants a cargo Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de los donantes y las políticas internas del IRC.Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.Liderar la presentación de la información financiera de cada socio para dar cumplimiento a la ejecución presupuestal de cada proyecto.Dar apoyo en recolección de información para las Auditorías Internas y Externas.Participar activamente en el desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos que estén a su cargo y de los socios implementadores.Acompañamiento con los Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución de los proyectos a su cargo.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos.Capacitar frente a los requerimientos financieros del donante e internos del IRC para el adecuado manejo de los recursos comprometidos. Asesorar frente a las políticas contables y tributarias para el manejo de recursos como organizaciones sin ánimo de lucro /políticas de organizaciones internacionales.Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero.Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Pagos a beneficiarios

Asegurarse que los pagos realizados bajo el programa de transferencias monetarias queden debidamente cargados, aprobados y liberados por los diferentes proveedores financieros dentro de sus plataformas.Asegurarse que las autorizaciones de las solicitudes de pago estén en línea con los límites de la matriz de delegación de aprobaciones, y de acuerdo con las políticas del IRC.Proporcionar una actualización oportuna sobre el motivo de cuentas no pagadas o documentación no recibida, relacionada a los cobros que deben hacer los beneficiarios. Preparar las hojas de cálculo de efectivo y enviarlas periódicamente, para su respectivo seguimiento financiera para la revisión y cargue en el sistema contable (INTEGRA), junto con toda la documentación necesaria que permita justificar la elegibilidad de estos gastos ante los diferentes donantes.Mantener registro de todos los desembolsos de efectivo realizados bajo el programa de transferencias monetarias asegurar su registro en los tiempos asignados para que el pago sea realizado en las fechas establecidas con el equipo de programas.Asegurarse que recibe la facturación de los pagos realizados de acuerdo con los plazos requeridos para cierres contables. Asegurarse que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos de efectivo, intercambios, recibos y transferencias para el programa.