Requisition ID: req57120 Job Title: Oficial de cadena de suministro Sector: Administrative/General Office Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Ciudad de Mexico, Mexico Work Arrangement: Job Description Contexto El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU.para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro. Alcances / descripción del puesto: Realizar el seguimiento a los procesos de planeación y abastecimiento de compras y servicios del terreno asignado, brindando el soporte que se requiere al área de operaciones en las actividades programáticas. Gestionando las oficinas de terreno y supervisando los procesos de flota para garantizar el apego a los procesos. Principales responsabilidades: + Planear y gestionar la compra de bienes y servicios de todos los proyectos del terreno asignado. Facilitando la toma de decisiones antes, durante y al cierre de los proyectos. + Dar seguimiento a los procesos de solicitud de compras de productos y servicios con base en los estándares, SOPs y políticas del IRC. + Establecer convenios y contratos con proveedores. Garantizando el seguimiento y cumplimiento de los estándares del IRC. + Participar activamente en el desarrollo de nuevas propuestas mediante la cotización de servicios o productos incluidos. + Brindar soporte en la gestión deGestionar las oficinas de terreno, incluyendo la identificación y procesamiento de las necesidades de mobiliario, equipamiento, seguridad, servicios, arrendamiento e insumos que se requieran para el correcto funcionamiento. + Gestionar la relación con los proveedores nuevos y existentes, de manera que se obtengan negociaciones satisfactorias y relaciones sanas y estables para el desarrollo de los proyectos que ejecutamos. + Gestionar negociaciones con proveedores nuevos o existentes, de manera que se promuevan resultados costo/beneficio satisfactorios. + Coordinar y monitorear los principales procesos de logística incluyendo distribución, almacenaje gestión de material y operaciones de contingencia. + Asegurar que los procesos y políticas relacionados con la flota de vehículos están instalados y se cumplan de manera efectiva, a través del Oficial de flota. + Planear y gestionar los inventarios y almacenes fuera y dentro del sistema. Incluyendo bienes destinados a clientes, activos, equipos atractivos, mobiliario o cualquier otro que se requiera controlar y monitorear. + Realizar todos los procesos del sistema relacionados con las funciones y roles de seguridad de Cadena de suministro. Así como la asegurar los procesos dentro del ERP interno del IRC. + Participar activamente en la propuesta de nuevas estrategias para las diferentes áreas + Gestión de su equipo de trabajo directo e indirecto de manera efectiva y eficiente, asegurando que cumplen con sus funciones y objetivos de trabajo. + Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional. Qualifications Educación y/o requisitos técnicos: + Licenciatura concluida en contabilidad, administración de empresas o carreras afines. + Conocimiento en logística y abastecimiento, seguridad y control de activos. + Manejo de paquetería office (nivel intermedio-avanzado). + Deseable conocimiento del idioma inglés. Experiencia laboral: + Mínimo 2 años de experiencia trabajando en áreas relacionadas con administración, compras o logística y seguridad. + Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad. Estándares: Estándares de conducta profesional:las personas trabajadoras de IRCy el IRC debenadherirse a losvalores y principios descritos en IRCWay-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género:IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerzade trabajo, incluido el permiso parental, losprotocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades de la persona empleadora:IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos laspersonas solicitantes sobrela base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo,color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil,estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.