Requisition ID: req57275 Job Title: Manager Protection intégrée Sector: Child Protection Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Muyinga, Burundi Work Arrangement: Job Description Contexte L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des populations contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. Le IRC montre la voie du retour à la maison. IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, afin de répondre aux besoins urgents des personnes déplacées. Basé à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l'IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Son objectif est de fournir une aide d'urgence, des services de développement et de réintégration post-conflit, d'œuvrer à la protection des droits de l'homme et de défendre les personnes déracinées ou affectées par des conflits violents et l'oppression. Avec la fin de la guerre civile au Burundi en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers des programmes de reconstruction post-conflit. Aujourd'hui, l'IRC Burundi dispose d'un programme dynamique comprenant la prévention et la réponse aux violences basées sur le genre, la protection de l'enfance, l'accès aux droits et à la bonne gouvernance, le relèvement économique et la santé environnementale. Avec l’appui financier du HCR, l’IRC va exécuter un projet de Renforcement de la protection des enfants, des personnes plus vulnérables et des capacités communautaires pour la réduction des risques de violences sexuelle et sexiste dans le milieu des réfugiés dans les camps de Musasa et Kinama et l’optimisation de la gestion logistique. Ainsi, l’IRC recherche un candidat au poste de Manager Protection intégrée dont les responsabilités et le profil sont décrits ci-dessous. Responsabilités principales : Sous la supervision du Coordinateur de Protection Intégrée, le(la) Manager Protection intégrée sera basé à Bujumbura et aura comme tâches et responsabilités ci-après : Mise en œuvre des activités de protection : + Etablir les plans d’action, plans d’achat, plans de dépenses et plans de recrutement encollaboration avec le superviseur et en accord avec les standards en matière de protection de l’enfant, des personnes à risque élevé de protection (PBS) et protection et autonomisation de la femme ; + Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux standards et aux plans d’actions agrées, de façon à atteindre les résultats attendus et l’impact escompté ; + Veiller, dans la mise en œuvre des activités du projet, à la conformité avec les engagements pris auprès du bailleur de fonds ; + Être le point focal pour l’adaptation des matériels IEC, outils et modules de formation, leur exécution et évaluation finale en collaboration avec le Coordinateur Protection intégrée ; + Appuyer ses supervisés dans la facilitation des thématiques protection en faveur des partenaires et autres intervenants dans les camps de Musasa et Kinama ; + Effectuer des visites régulières dans les camps pour évaluer les progrès, identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, formuler des propositions de solutions et en assurer la mise en œuvre ; + Participer d’une manière proactive à l’identification des besoins des structures communautaires en renforcement des capacités et à une planification des activités de formation/renforcement de leurs capacités dans les secteurs d’intervention, en collaboration avec le Coordinateur Protection intégrée ; + Organiser un débriefing quotidien/hebdomadaire et conduire des réunions mensuelles régulières du personnel pour discuter de la mise en œuvre des activités du projet, du contexte opérationnel et fournir le soutien nécessaire ; + Etudier des nouvelles méthodologies d’approche, de fourniture des services et de sensibilisation communautaire adaptées au contexte des camps afin d’assurer une large et active diffusion des messages clés et un accès des clients de toutes les catégories, aux services fournis par IRC ; + Appuyer techniquement dans le processus de gestion et supervision de cas GBV, PBS et Protection des Enfants ; + Assurer le respect des standards en gestion de cas pour tous les volets protection du projet ; + Planifier et assurer la disponibilité des appuis prévus par le projet à la mise en œuvre des plans de prise en charge des PBS, des survivantes des VBG et des enfants sous gestion de cas ; + Développer et maintenir, en collaboration avec MEAL, un système de suivi-évaluation des données quantitatives et qualitatives ; + Produire, tenir et contrôler la base de données et le tableau des indicateurs à la fin de chaque mois et les soumettre au superviseur ; + Contribuer, en collaboration avec le département MEAL, à la collecte et documentation des leçons apprises, des histoires de succès du projet et des bonnes pratiques d’intégration sectorielle et travailler avec le superviseur sur la capitalisation du projet ; + Préparer et soumettre, dans les délais impartis, les rapports d’activités (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) aussi bien internes qu’externes et assurer que les comptes rendus des formations, sensibilisations ou d’autres activités sont produits ; + Pour chaque activité, assurer que la mise à jour de la base de données y relative est faite ; + Participer à la recherche de financement et le développement de nouvelles propositions de projets et concept notes dans les domaines de protection ; + Répondre aux demandes d’informations ou de sollicitations en lien avec les activités du projet ; + Communiquer régulièrement avec les Officiers GBV, PE et assistants PBS afin d’appuyer leur travail et de renforcer leurs capacités. Gestion et développement du personnel : + Réviser/développer les termes de références et description de tâches pour les staffs sous sa supervision directe et s’assurer que cela est fait aussi pour les autres staffs du projet ; + Participer au recrutement et à la formation du personnel afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du Programme Protection en général et ceux du projet en particulier ; + Apporter un support proactif à l’équipe sous sa supervision en ce qui concerne l’organisation et la conduite du travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe et validés par le Coordinateur Protection intégrée ; + Être leader dans son équipe en assurant l’orientation et l’appropriation du projet par chaque membre de son équipe ; + Accompagner, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel ; + Superviser et encadrer le personnel du projet, notamment en communiquant des attentes claires et en collaboration avec le superviseur direct, en définissant des objectifs de performance, en fournissant des feedbacks réguliers et opportuns et en contribuant aux revues de performance annuelles et à mi-parcours ; + Recommander, quand c’est nécessaire, au coordinateur Protection intégrée des mesures disciplinaires à l’encontre des staffs fautifs ; + Etablir et mettre en œuvre des plans de renforcement de capacités du personnel du projet (individuel et collectif), à travers notamment l'organisation de formations, le coaching et le mentorat ; + Promouvoir et veiller à la santé et le bien-être du personnel sous sa supervision ; + Approuver et gérer les congés des staffs sous sa supervision pour assurer un bon niveau d’exécution des activités du projet ; + Organiser des réunions One To One régulières avec les staffs sous sa supervision directe ; + Contribuer au développement de l’esprit d’équipe et au renforcement de la cohésion de l’équipe du programme. Gestion du budget et logistique + Assurer la responsabilité pour la bonne gestion du budget des activités de protection du projet : respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique du budget ; + Etablir les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre dans les délais à la hiérarchie ; + Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ; + Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité à un niveau approprié ; + Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs ; + Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ; + Faire des analyses du BvA afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités ; + Faire le suivi budgétaire des activités de protection du projet et s’en approprier ; + Assurer le suivi de l’approvisionnement en matériel du projet en entretenant des échanges réguliers avec l’équipe logistique ; + Veiller à la gestion des assets du projet sous sa responsabilité et faire le suivi de leur inventaire au moment opportun ; + Communiquer à la hiérarchie toute désaffectation et/ou détérioration du matériel du projet ; + S’assurer que toute cession/donation de matériels est accompagnée de documents valables y afférents ; + Faire le suivi de l’organisation et de la planification des mouvements des staffs du projet en collaboration avec ses supervisés et l’équipe logistique ; + S’assurer du bon classement de tous les documents utilisés dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ; + Respecter et faire respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC. Représentation et coordination : + Suivre de près toutes les questions de programmation en lien avec les activités de protection exécutées dans la zone d’action du projet et servir de point de contact principal en matière de programmation et de coordination pour ces activités ; + Participer dans les réunions du volet Protection, de coordination ainsi que d’autres réunions organisées hors ou dans les camps de Kinama et Musasa ; + Tenir régulièrement des réunions de planification/suivi et assurer la coordination de toutes les activités y relatives ; + Développer et maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants travaillant auprès du public cible pour encourager une meilleure communication et coordination ; + Assurer la collaboration entre les différents volets protection du projet ainsi que le partage fluide des informations pour une meilleure stratégie d’intervention ; + Collaborer étroitement avec les autres projets, programmes et services supports pour le bon déroulement des activités ; + Rapporter en temps réel au superviseur les préoccupations et défis ainsi que toute autre information de nature à impacter le déroulement des activités sous sa responsabilité ; + Organiser l’accueil et les visites de terrain des bailleurs de fonds ou d’autres personnes internes ou externes à l’IRC pour les activités de protection mises en œuvre dans les camps des réfugiés de Kinama et Musasa ; Autres responsabilités + Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC ; + Respecter la politique d’éthique d’IRC ; + Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ; + Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur et par la Direction de L’IRC. Qualifications Exigences du poste : + Diplôme d'études supérieures de niveau licence ou master en assistance ou travail humanitaire, en droit, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ; + Expérience de travail d’au moins 3 ans minimum dans la gestion et la mise en œuvre des activités de protection dans les camps des réfugiés ; + Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l'homme et ceux des réfugiés ; + Bonne compréhension des problèmes liés à la violence contre les femmes et les filles, a la protection de l’enfance et a la prise en charge des personnes à risque élevé de protection (PBS) dans le contexte des camps des réfugiés ; + Très bonne compréhension des principes de Protection et expérience pratique prouvée en gestion de cas (VBG, CP, PBS) ; + Avoir travaillé comme superviseur d’une équipe protection avec les personnes vulnérables comme les rapatriés, les PDI, les rapatriés et autres catégories des personnes vulnérables ; + Compréhension et respect pour les principes de confidentialité et du respect des bénéficiaires, enfants et adultes ; + Excellentes capacités en gestion de projet, gestion des ressources humaines et gestion financière ; + Très bonnes qualités de leadership ; + Bonne capacité de travailler de façon autonome et en équipe ; + Capacité de s’organiser, gérer son temps et de gérer la pression de manière positive et efficace ; + Excellente capacité en communication positive et excellent esprit d’équipe exigés ; + Maitrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power point ; + Maitrise du Kirundi et du français écrit et parlé ; la connaissance du swahili est un atout. No rmes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien. Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Avertissement :IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime. Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur de People et Culture, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae actualisé • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 21 Février 2025 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview. Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.