Fondé en 1933, International Rescue Committee(IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens desubsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, serétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond auxbesoins humanitaires et de développement des populations congolaises etréfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et derenforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducationet leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines dela santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau,l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et desfemmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, duredressement économique et du développement.
La RépubliqueDémocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale deDéveloppement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet deStabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo(RDC) – Projet STAR EST.
Dans une descomposantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG,le Projet STAR EST sollicite les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONGparapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur legenre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveaucommunautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura àcoordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités desstructures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG,en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de ServicesMultisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
A cet effet une équipe composée de 7positions clés sera recrutée : Coordinateur de Projet (Chief of Party),Responsable en suivi évaluation, Expert en gestion des risques et impacts environnementauxet sociaux, Responsable du pilier médical, Responsable du pilier psychosocial,Responsable du volet de la gestion financière et Logisticien.
Sous la supervision hiérarchique duCoordinateur du Projet (Chief Of Party) et sous la supervision technique duSenior Supply Chain Coordinator, Logisticien (Supply Chain Manager) du projetBanque Mondiale aura comme tâches d’appuyer la gestion de la chaîned'approvisionnement du projet, en assurant la livraison efficace des biens etservices nécessaires à sa réalisation. Il/Elle est responsable de laplanification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de la chaîned'approvisionnement, en veillant à ce qu'elle soit en conformité avec lesexigences du projet et les réglementations de l’IRC et de la Banque mondiale.Il/elle sera basé à Bunia avec des déplacements dans les zones d’interventiondu projet.
RESPONSABILITES
Gestion desstocks:
Faire un état des lieux mensuel des assets du projet au chef de projet et au SSCC.
En collaboration avec les programmes, approuver les stocks tampons, s`assure que la gestion du stockage ainsi que les plans de distribution se fassent selon les procédures GSC en place ;
Avec le support du Coordinateur Supply Chain, s`assurer que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place.
Superviser le comptage cyclique des inventaires du projet et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires.
Gestion des relations avec lesfournisseurs :
S'assurer que chaque fournisseur contractant avec l'IRC dispose d'un dossier complet contenant toutes les diligences raisonnables requises et valides.
S'assurer que tous les fournisseurs actuels et potentiels sont bien enregistrés dans la liste des vendors dans le système Integra.
Veiller à ce que le comité d’évaluation fournisse aux fournisseurs des retours documentés sur la qualité de leurs prestations et leurs performances.
Tenir la liste des fournisseurs issus des études du marché par catégorie d’items
Procurement:
En collaboration avec les demandeurs et le comité d’achat, préparer, publier et gérer les documents critiques d’approvisionnements y compris les RFQ et les RFP, les grilles d’analyses des offres, conformément aux procédures de IRC et des bailleurs de fonds
Mener les négociations transparentes et documentées auprès des fournisseurs pour assurer qu’IRC est en train d’acheter au prix le plus réaliste possible
Préparer les bons de commande dans Integra, obtenir toutes les validations et/ou approbations internes et contractualiser par la suite avec les fournisseurs
Informer les différents départements sur l’évolution de traitement de leurs demandes d’achat
Préparer les demandes de paiement avant leur transmission à la finance, en s'assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes, valides sur le plan quantitatif et qualitatif, conformément à la check-list en vigueur.
S’assurer que chaque demande d’achat (IF ou PR) donne lieu à la création systématique d’un dossier dans Box, et que tous les documents liés au processus d’achat y sont archivés à chaque étape.
Assurer que les fournisseurs sont payés en temps
Lancer et conduire le processus des demandes d’information en amont des lancements des MPA/MSA ou toute autre processus d’appel d’offre
Maintenir une liste des prix issue des études de marché et l’actualiser régulièrement.
Gestion derisques:
Identifier tout indicateur de risque de fraude dans les processus d’achats et les signaler immédiatement au superviseur ou aux instances compétentes de l’organisation.
Respect des procédures de l’IRC etde la Banque mondiale :
Sécurité/Communication
Avoir au moins une expérience professionnelle dans la gestion logistique ou dans des rôles similaires pendant au moins 2 ans avec les ONG Internationales.
Avoir une expérience dans la gestion d’un grand volume des opérations
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et autres logiciels de gestion logistique).
Avoir une autonomie de travailler sans trop de supervision, une capacité d’organisation et une grande rigueur dans le travail.
Maîtrise parfaite du Français, et du swahili écrit et parlé, la connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire est souhaitée.
Avoir un esprit analytique et des bonnes capacités rédactionnelles
Être honnête, intègre avec niveau élevé de responsabilité dans le travail ;
Grande capacité de travailler sous pression.
La/lecandidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment lapolitique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité etd'inclusion.
Note pour le personnel deterrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre uneprogrammation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - sesclients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel del'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'uneprogrammation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clientsaux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de lesutiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité auxservices, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle quiincite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leursdemandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduiteprofessionnelle: Les travailleurs de l’IRC doiventrespecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards deconduite professionnelle. Il s’agit del’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde del’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment cellesrelatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRCapplique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contrel’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlementdans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre lesreprésailles.
Employeur de l’égalité deschances: L’IRC est un employeur del’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la basedu mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à lareligion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statutd’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée parla loi.
Diversité, Inclusion etEgalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale etla dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalitédes chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égardà la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientationsexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'anciencombattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entreles sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrentun environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, ycompris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre etd'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple \" mon superviseur direct \" etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
Acompétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DESCANDIDATURES : Du 09 au 19 mai 2025 à 16h30
En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRCoffre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congésde maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droità un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cettepériode de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans lesouci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âged’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions surterrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avecleurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deuxjours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction del’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement detravail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilitéaxées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRCdemeure compétitive à tous les grades.
« Il estporté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, nifrais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans cesens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notreorganisation. »
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.