Requisition ID: req58097 Job Title: LOGISTICIEN (SUPPLY CHAIN MANAGER) Sector: Operations Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Bunia, Democratic Republic of the Congo Job Description Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. La République Démocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST. Dans une des composantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG, le Projet STAR EST sollicite les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet. A cet effet une équipe composée de 7 positions clés sera recrutée : Coordinateur de Projet (Chief of Party), Responsable en suivi évaluation, Expert en gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux, Responsable du pilier médical, Responsable du pilier psychosocial, Responsable du volet de la gestion financière et Logisticien. Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur du Projet (Chief Of Party) et sous la supervision technique du Senior Supply Chain Coordinator, Logisticien (Supply Chain Manager) du projet Banque Mondiale aura comme tâches d’appuyer la gestion de la chaîne d'approvisionnement du projet, en assurant la livraison efficace des biens et services nécessaires à sa réalisation. Il/Elle est responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de la chaîne d'approvisionnement, en veillant à ce qu'elle soit en conformité avec les exigences du projet et les réglementations de l’IRC et de la Banque mondiale. Il/elle sera basé à Bunia avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet. RESPONSABILITES Gestion des stocks: + En collaboration avec le WareHouse officer de Bunia, suivre les niveaux de stock, prévoir les besoins futurs, et organiser les réapprovisionnements en fonction des besoins du projet. + Faire un état des lieux mensuel des assets du projet au chef de projet et au SSCC. + En collaboration avec les programmes, approuver les stocks tampons, s`assure que la gestion du stockage ainsi que les plans de distribution se fassent selon les procédures GSC en place ; + Avec le support du Coordinateur Supply Chain, s`assurer que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place. + Superviser le comptage cyclique des inventaires du projet et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires. Gestion des relations avec les fournisseurs : + Superviser les relations avec les fournisseurs, assurer le suivi de leurs performances, et gérer les éventuels problèmes de livraison ou de qualité. + S'assurer que chaque fournisseur contractant avec l'IRC dispose d'un dossier complet contenant toutes les diligences raisonnables requises et valides. + S'assurer que tous les fournisseurs actuels et potentiels sont bien enregistrés dans la liste des vendors dans le système Integra. + Veiller à ce que le comité d’évaluation fournisse aux fournisseurs des retours documentés sur la qualité de leurs prestations et leurs performances. + Tenir la liste des fournisseurs issus des études du marché par catégorie d’items Procurement: + Centraliser et traiter les demandes d’achat (items forecast) des services et des biens approuvées à travers le système de gestion des approvisionnements (Integra), + En collaboration avec les demandeurs et le comité d’achat, préparer, publier et gérer les documents critiques d’approvisionnements y compris les RFQ et les RFP, les grilles d’analyses des offres, conformément aux procédures de IRC et des bailleurs de fonds + Mener les négociations transparentes et documentées auprès des fournisseurs pour assurer qu’IRC est en train d’acheter au prix le plus réaliste possible + Préparer les bons de commande dans Integra, obtenir toutes les validations et/ou approbations internes et contractualiser par la suite avec les fournisseurs + Informer les différents départements sur l’évolution de traitement de leurs demandes d’achat + Préparer les demandes de paiement avant leur transmission à la finance, en s'assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes, valides sur le plan quantitatif et qualitatif, conformément à la check-list en vigueur. + S’assurer que chaque demande d’achat (IF ou PR) donne lieu à la création systématique d’un dossier dans Box, et que tous les documents liés au processus d’achat y sont archivés à chaque étape. + Assurer que les fournisseurs sont payés en temps + Lancer et conduire le processus des demandes d’information en amont des lancements des MPA/MSA ou toute autre processus d’appel d’offre + Maintenir une liste des prix issue des études de marché et l’actualiser régulièrement. Gestion de risques: + Identifier et évaluer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement (par exemple, retards, augmentation des coûts, problèmes de qualité) et mettre en place des stratégies de gestion des risques. + Identifier tout indicateur de risque de fraude dans les processus d’achats et les signaler immédiatement au superviseur ou aux instances compétentes de l’organisation. Respect des procédures de l’IRC et de la Banque mondiale : + S'assurer que la chaîne d'approvisionnement est en conformité avec les règles et procédures de la Banque mondiale en matière d'approvisionnement et de gestion des marchés. Sécurité/Communication + Signaler à la Senior Compliance Manager ou aux canaux de ECU toutes les irrégularités ou suspicion de fraude qui se produisent au sein du bureau, du personnel et des partenaires de l'IRC en ce qui concerne l’application des politiques et des procédures financières. Qualifications + Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion & administration, en économie, sciences sociales ou en informatique ou dans d’autres disciplines ayant trait à la logistique + Avoir au moins une expérience professionnelle dans la gestion logistique ou dans des rôles similaires pendant au moins 2 ans avec les ONG Internationales. + Avoir une expérience dans la gestion d’un grand volume des opérations + Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et autres logiciels de gestion logistique). + Avoir une autonomie de travailler sans trop de supervision, une capacité d’organisation et une grande rigueur dans le travail. + Maîtrise parfaite du Français, et du swahili écrit et parlé, la connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire est souhaitée. + Avoir un esprit analytique et des bonnes capacités rédactionnelles + Être honnête, intègre avec niveau élevé de responsabilité dans le travail ; + Grande capacité de travailler sous pression. La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion. Note pour le personnel de terrain IRC :Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.” Normes de conduite professionnelle:Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Sauvegarde :Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Employeur de l’égalité des chances:L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalite Genre :IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien. PRESENTATION DU DOSSIER + Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) + Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences. + Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM. Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine. DEPOT DES CANDIDATURES : Du 09 au 19 mai 2025 à 16h30 + Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ; + En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ; + Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice. Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »