Petion-Ville, Haiti
10 days ago
Health Product Quality Control Officer

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

A. Planifier et élaborer avec les SR, les CDAI et les Directions Départementales Sanitaires un plan trimestriel d’activités sur l’amélioration de la qualité des données, le pourcentage de rapport exact soumis dans les délais , les activités d’Assurance Qualité avec les SR et les partenaires concernés; des séances de renforcement de capacités pour adresser les faiblesses observées lors des visites précédentes. (30%)

B. Réaliser des visites de supervision selon le calendrier établi dans les institutions supportées par le Fonds Mondial dans le cadre des projets TB/VIH (20%)

Vérification et validation des données de consommation et de distribution des intrants et triangulation de ces données avec les données programmatiques.Analyse des écarts et suivi de l’application des mesures correctrices ;Fournir l’assistance technique nécessaire au personnel impliqué dans la qualité des données au niveau des institutions supervisées, sur le remplissage correct des check-lists, l’utilisation des outils qualité, la gestion des intrants, la documentation et le rapportage, et toutes autres tâches attachées à la fonction.Vérification d’une prise en charge de qualité des patients conformément aux algorithmes et protocoles nationaux, tant au niveau clinique, qu’au niveau communautaire.Participer dans les suivis de stock HIV, TB de façon trimestrielle

C. Vérification de  la conformité des outils et rapportage  des données (20%)

Vérification de la qualité des données saisies et rapportées par les agents de santé ou les pairs éducateurs ;Vérification de la complétude des rapports et des registres (prévention, traitement et stock) ;Vérification de la véracité des données saisies au moment des supervisions (prévention, traitement et stock);Vérification de l’archivage des données (prévention, traitement et stock) ;Vérification de la disponibilité des matériels d’information et de formation auprès des agents de santé, pairs éducateurs et superviseurs ;Vérification de l’affichage des différents documents de normes ou de protocoles (prise en charge et gestion de stock) ;Vérification de la présence de fiches de stocks pour tous les produits et matériels entreposés au niveau des pharmacies et autres espaces de stockage ;

D.Suivi des recommanddations avec les partenaires (5%)

Assurer la mise en place et l’amélioration du système de suivi-évaluation des activités d’Assurance Qualité

E.-(5%)

Analyser chaque mois les rapports logistiques des produits de santé soumis par les SR / DDS  

F. --(10%)

Contribuer à l’implémentation d’un système d’amélioration continue de la qualité des données de concert avec les CDAI, les Directions Départementales et les SR

G.- (10%)

Animer des séances de renforcement sur l’amélioration continue de la qualité des services et des soins et/ou sur l’utilisation des outils de rapportage ;

H. --(5%)

Compiler les problèmes et faiblesses rencontrées avec les efforts de renforcement effectués lors de chaque visite et les transmettre au département du renforcement des capacités ;Documenter les problèmes et faiblesses observées permettant d’illustrer les faibles rencontrées, dans le respect des droits à la personne ;Supporter l’équipe M&E dans les activités de vérifications des données programmatiques aux bureaux centraux des SRs ;

Required Professional Experience

Avoir un minimum de 3 années d'expérience professionnelle dans une ONG avec au moins deux (2) années d’expérience dans le suivi - évaluation des projets santé, la formation et la supervision

Required Education, training, license, registration, and certification

Diplôme en sciences sociales ou en science de la santé ( Pharmacie +…) , une maitrise en santé publique est un plus.Détenir un diplôme en statistique ou en informatique.

Preferred Knowledge and Qualifications

Avoir suivi une formation sur en HealthQual et avoir participé dans l’élaboration et la mise en œuvre de projet de qualité.Bonne connaissance du système sanitaire haïtien ou d’au moins d’un des programmes nationaux de lutte contre le VIH et la Tuberculose;Esprit d'initiative et une capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;Maîtrise du français et du créole est essentielle, l’anglais serait un atout ;Compétence dans l'utilisation des applications logicielles standards.Avoir la capacité d’utiliser des outils et des méthodes de suivi de la qualité : checklists, normes qualité;Référentiels  qualité,  méthodes  d’audit;Connaissance des plateformes sanitaires DHIS2 / SISNU, MESI serait un atoutAssurer la qualité des données par des procédures de vérification systématique des donnéesAvoir les aptitudes de base avec les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Dashboard sur Internet).Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ; Etre organisé, méthodique et rigoureux ;Capacité à travailler sous pression

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only
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