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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

WORLD VISION MAURITANIA

RECRUTE POUR SON BUREAU DE NOUAKCHOTT

Vision Mondiale est un organisme d’aide à l’étranger des enfants ciblés pour leurs bien être.

POSITION : Comptable Grant

GRADE: 14

LOCALISATION:  NOUAKCHOTT

DUREE: 1 ANS RENOUVRELABLE

But du Poste : Sous la supervision du Grant Finance Coordinator, le comptable assurera avec précision les principales tâches et responsabilités qui consistent à respecter et faire respecter les politiques & procédures financières de World Vision et du bailleur des fonds ; répondre aux exigences d'audit, assurer l’enregistrement comptable, soutenir les programmes dans la budgétisation, faciliter la gestion financière, le rapportage et le renforcement de capacités des partenaires et équipes de terrain.

Major Responsibilities:

1- Rapports Financiers

Préparer et soumettre les rapports financiers exacts et dans les délais fixés par les bailleurs et WorldVision.Suivi et traitement des dépenses des sous récipiendaires en s’assurant que ces dernières respectent les exigences du bailleur des fonds et politiques internes de l’organisation.Analyser les dépenses liées au projet par rapport au budget approuvé et conseiller le Project Manager sur le risque potentiel de sous/dépassement des lignes budgétaires.S'assurer que les rapports sur le projet sont discutés avec l'équipe de projet dans les délais requis.Veiller à ce que le budget annuel/pluriannuel du projet soit enregistré dans le système (SunSystems) pour la subvention sous sa responsabilité.

 2. Audit des projets et contrôles (spot check)

Faciliter les audits internes et externes et s'assurer de la soumission dans les délais des réponses de la direction.Vérifier toutes les transactions conformément aux contrôles internes établis par WorldVision.Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits pour garantir une mise en œuvre à 100 % dans les délais requis.Avoir un rôle actif dans le maintien des contrôles internes en veillant à ce que les procédures établies soient suivies et que la tolérance zéro à l'égard de la fraude soit respectée.

 3- Gestion des Sous-Bénéficiaires

Effectuer une revue et un suivi trimestriels des sous-bénéficiaires afin de garantir le respect des exigences du bailleur.Mettre en œuvre le système de gestion des avances de trésorerie des sous-bénéficiaires en veillant à ce que des rapports complets et exacts soient soumis dans les délais avant le déblocage des fonds.Assurer la justification des avances dans les délais par les sous-bénéficiaires.Examiner et suivre les rapports financiers des sous-bénéficiaires et veiller à ce qu'ils soient enregistrés dans les délais dans le système (SunSystems).Réconcilier les comptes des partenaires sur une base mensuelle pour s'assurer que le solde du rapport des comptes de bilan reflète l'avance réelle.Vérifier les systèmes financiers des sous-bénéficiaires pour s'assurer qu'ils disposent de contrôles internes et de stratégies de prévention des risques suffisants pour gérer les fonds.Coordonner avec l'équipe de Projet afin de procéder à l'évaluation des capacités et à la sélection de tous les partenaires, nouveaux et existants, conformément aux politiques de WorldVision avant de procéder au financement.Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires sur la gestion financière et les exigences des bailleurs.

4- Gestion des Paiements & Codification

Assurer le paiement dans les délais des fournisseurs, partenaires et du personnel.Vérifier l’exactitude des codes de toutes les transactions et veiller à ce qu'ils soient correctement comptabilisés dans le grand livre.S'assurer que toutes les transactions sont correctement soutenues par des documents justificatifs avant que le paiement ne soit effectif.Soumettre dans les délais les factures au « Shared Service (P2P) », répondre dans les délais aux demandes d’informations et assurer le suivi des factures en instance.Veiller à ce que les fonds reçus soient correctement enregistrés et comptabilisés dans le système.

5- Budgétisation

Veiller au maintien de normes de qualité élevées dans l'élaboration des budgets (propositions, subventions) en coordination avec le personnel du programme. Travailler en étroite collaboration avec le Grant Finance Coordinator pour préparer des budgets de subventions de qualité.

Qualifications : Formation/Connaissances/Connaissances techniques et Expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle, d'expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

Qualification minimale requise : Licence en comptabilité ou dans un domaine similaireProfessionnel : CPA/ACCAExpérience :  minimum deux (2) ans dans la comptabilité de Organisations Internationales et/ou gestions des subventions.Compétences techniques et aptitudesExcellente maîtrise des logiciels Excel, Word et SunSystems (un atout).Bon sens de la planification et de l'organisationTact et diplomatie dans les relations avec le personnel en fonction des besoins de l'environnement de travail.Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel

Environnement de travail / Conditions :

Environnement de travail : Basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain.Voyages : 25% de voyages nationaux sont requis.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only