The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.Please scroll down to also view in French. The IRC started operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now expanded to the management of the ten camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC expanded its geographic coverage in the Guéra region. IRC is currently working in three health districts Mongo, Mangalmé and Melfi and is providing prevention and treatment of malnutrition to the local population. In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence. Since April 2023, IRC responds to major crisis that erupted after War in Sudan. Job overview As a key member of the Senior Management Team (SMT), the Deputy Director Finance (DDF) provides financial leadership and management necessary to ensure that the Chad Country Program has the appropriate financial infrastructure and systems in place to support the strategic vision and mission of the organization.  They will play an active role in the formulation of strategic and operational plans for the country programs, taking ownership of ensuring and monitoring the delivery of financial plans through detailed financial analysis. The DDF holds overall responsibility for establishing policies and leading the financial and accounting aspects of the Chad CP. The focus will be on implementing financial management policies, practices, and systems that align with local laws, US regulations, and donor requirements while also facilitating the efficient execution of country programs. S/He will collaborate closely with the country’s senior management team to ensure acceptable levels of performance regarding cross-departmental business policies and procedures and collectively troubleshoot and develop solutions. They will act as the principal finance business partner to the SMT and Country Director (CD), Regional staff as well as conforming to IRCs financial control environment and CFO standards and objectives.Based in N’Djamena- Chad, the Deputy Director Finance will have dual reporting to the CD and the Regional Finance Director-EA, including straight-line accountability to the Global Chief Finance Officer. Major Responsibilities  Strategic Planning & Analysis• Provides financial information that supports the CD and SMT in making business decisions in line with IRC and Regional & Country Program strategies.• Provides strategic analysis on the overall financial health of the country program to the CD and SMT.• Contributes actively and offers feedback in the development of Country Programs Strategic Annual Plan. Controllership• Ensures compliance with IRC and donor policies and procedures within the country, leading all aspects of in-country practices.• Develop in-country finance procedures to complement global policies as needed.• Reviews financial activities closely and shares insights with the Country Director on the financial performance of the office, issues with internal controls, or financial management.• Ensures timely completion of monthly financial reports.• Ensure timely implementation of internal and external audit recommendations related to the Finance Department.• Manages activities and schedules of the finance department to meet the financial reporting requirements and timeframes set by headquarters and donors.• Identifies reporting format requirements and develops formats to facilitate the management of country operations and grant expenditures.• Lead the preparation and approval of all donor financial reports, ensuring compliance with accounting, legal, and contractual requirements, with review by the CD and Regional Controller prior to submission.• Conducts regular internal control reviews of operations in the country.• Facilitates external, internal, donor, or government audits.• Oversees the protection of the country’s assets (cash, inventory, fixed assets) through the enforcement of internal control policies and procedures.• Stays updated on local government requirements related to finance, ensuring adherence to tax and other legal obligations.• Serves as the primary liaison with IRC HQ on all finance, accounting, grant budget management, and cash management. Treasury• Provides supervision for all country program bank relationships and activities related to bank accounts, including the negotiation of fees, interest rates, and currency exchange rates.• Oversees the review and approval of all monthly bank account and cash reconciliations in Kyriba system.• Maintains up-to-date and accurate cash forecasts to effectively plan for future spending, including commitments that entail future spending obligations for the IRC.• Ensures the maintenance of appropriate balances to support grant implementation and regular withdrawal of cash held at headquarters.• Ensures the development and implementation of a plan to minimize the country’s foreign exchange exposure to currency gains and losses.• Supervises the collection of contractual and other receivables. Budget/Forecast• Oversees the preparation and revision of grant proposal budgets and finance reports; supports programs by offering guidance on costing and contributing to the creation of budgets for submission.• Prepares and maintains the country’s annual operating budget, ensuring adequate coverage for in-country operational expenses and regularly updating the budget.• Presents and facilitates the review of actual budget expenditures with the CD and program managers. People Management • Establishes a matrix outlining roles and responsibilities within the finance department, ensuring that staff job descriptions are current. Provide guidance and supervision to the finance team to discuss job expectations, set objectives, and provide appropriate and timely feedback on the performance of direct reports.• Recruits and retains qualified personnel capable of carrying out finance-related tasks.• Ensures that comprehensive and meaningful performance reviews are completed annually and implements career planning and development plans for all finance staff.• Designs and implements a training program specifically tailored to improve the skills of the country's finance staff.• Provides oversight for finance training and technical support to non-finance staff, aiming to improve their proficiencies in accounting, reporting, and internal control.• Create an inclusive team climate focused on the achievement of team and individual results, and that emphasizes the importance of mutual respect, trust, listening, ownership, learning, productivity, accountability, and openness.• Adhere to IRC's performance management system, providing regular, timely, and thoughtful coaching, feedback, performance assessment, and professional development for all direct reports, while making sure that they do the same for their direct reports.• Hold high-quality meetings with each direct report on a regular and predictable basis, focusing equally on interpersonal exchange, as well as work.• Promote and monitor staff  care and well-being and ensure to create systems and practices where work supports life and continuously role model such practices. Key Working Relationships: • Position Reports to: Country Director and the Regional Finance Director-CA• Position directly supervises: Finance Coordinator-Accounting, Finance Coordinator Internal audit, Finance Coordinator- Budgeting & Financial Reporting• Other Internal and/or external contacts: Country Director and Country Management Colleagues, Local and HQ Finance teams.External: financial institution, ministry of finances  Qualification  • Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, Commerce, Finance or equivalent required; recognized professional certificate in accounting such as CPA, or a master’s degree in accounting preferred• Extensive experience working in development or humanitarian response, including proven experience living and working in the relevant field in developing and transitioning countries• Minimum of five years of managerial experience in finance• Requires extensive experience in working with computerized accounting systems, standard spreadsheet and database programs (e.g. SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI, and Vision Excel Analyzer).• Desirable: experience in supporting a transition to an ERP system.• Desirable: IRC experience• Essential: fluency in French• Good written and verbal skills in the English language• Must be comfortable in being a proactive member of the senior management team. Must have a proven track-record of proactively identifying and communicating potential problems and proposing solutions.• Must be able to function effectively in a complex work environment, setting appropriate priorities and manage challenging priorities and pressure• Ability to carry out responsibilities independently with minimal technical support• Must have excellent interpersonal communication skills and professional patience and be able to interact, partner and thrive in a diverse environment• Committed to staff training and development and effective at facilitation The work environment: The DDF will be based in N’Djamena, Chad and will travel throughout the country to field program locations (30%). The candidate must be prepared to work in insecure environments. This is an accompanied position. 

Housing: Lodging in Chad in N’Djamena –IRC provides individual housing in Chad and field offices is in shared IRC guesthouses. All IRC sites have electricity and internet although some interruptions can be experienced.

Specific Security Situation: The security is at phase orange. 

Returning national candidates: IRC strives to attract, motivate, and retain qualified national staff in our programs. We strongly encourage national or returning national candidates to apply for this position. If you are a national of the Country in which this position is based and are currently located outside of your home country and possess over two years of international work experience, the IRC has introduced an attractive remuneration package. National applications as well as female applications are strongly encouraged.

 

#li-5

 L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion des dix camps à l'Est et d'un camp à l'Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition et d'eau, d'hygiène et d'assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l'IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires : Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, l'IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L'IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que de protection et de réponse à la violence basée sur le genre. Depuis avril 2023, l'IRC répond à la grande crise qui a éclaté après la guerre au Soudan. Aperçu du posteEn tant que membre clé de l'équipe de direction (SMT), le directeur adjoint des finances (DDF) assure le leadership et la gestion financière nécessaires pour garantir que le programme pays/Tchad dispose de la structure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l'organisation.  Il jouera un rôle actif dans la formulation des plans stratégiques et opérationnels pour les programmes du pays, en prenant en charge la responsabilité d'assurer et de contrôler l'exécution des plans financiers par le biais d'une analyse financière détaillée. Le DDF a la responsabilité générale d'établir des politiques et de diriger les aspects financiers et comptables du programme pays. L'accent sera mis sur la mise en œuvre de politiques, de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux lois locales, aux réglementations américaines et aux exigences des donateurs, tout en facilitant l'exécution efficace des programmes nationaux. Il/elle collaborera étroitement avec l'équipe de direction du pays pour garantir des niveaux de performance acceptables en ce qui concerne les politiques et procédures commerciales interdépartementales et pour résoudre collectivement les problèmes et élaborer des solutions. Il/elle agira en tant que principal partenaire financier de l'équipe de gestion et du Directeur Pays (CD), du personnel régional et se conformera à l'environnement de contrôle financier de l'IRC ainsi qu'aux normes et objectifs du directeur financier.Basé à Ndjamena auTchad, le directeur adjoint des finances rendra compte à la fois au Directeur Pays et au Directeur régional des finances de l'Afrique Centrale, et rendra également compte au Directeur Général des finances. Principales responsabilités :  Planification et analyse stratégique• Fournir des informations financières qui aident le directeur pays et l'équipe de management pays (SMT) à prendre des décisions professionnelles conformes aux stratégies de l’IRC et des programmes régionaux et nationaux.• Fournir une analyse stratégique de la santé financière globale du programme national au directeur général et à l'équipe de gestion du programme national.• Contribuer activement à l'élaboration du plan stratégique annuel des programmes nationaux et fournir un retour d'information à ce sujet. Fonction Contrôle• Veiller au respect des politiques et procédures de l’IRC et des donateurs, en dirigeant tous les aspects des pratiques internes du bureau pays.• Élaborer des procédures financières dans le pays pour compléter les politiques globales, le cas échéant.• Examiner de près les activités financières et faire part au directeur national de ses observations sur les résultats financiers du bureau, les problèmes liés aux contrôles internes ou à la gestion financière.• Veiller à ce que les rapports financiers mensuels soient établis dans les délais.• Veiller à la mise en œuvre en temps voulu des recommandations des audits internes et externes concernant le département des finances.• Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de répondre aux exigences en matière de rapports financiers et de respecter les délais fixés par le siège et les donateurs.• Identifier les exigences en matière de format de rapport et élaborer des formats pour faciliter la gestion des opérations nationales et des dépenses liées aux subventions.• Diriger la préparation et l'approbation de tous les rapports financiers des donateurs, en veillant au respect des exigences comptables, juridiques et contractuelles, avec l'examen du directeur pays et du contrôleur régional avant la soumission.• Effectuer régulièrement des examens de contrôle interne des opérations dans le pays.• Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.• Superviser la protection des actifs du pays (liquidités, stocks, immobilisations) en appliquant les politiques et procédures de contrôle interne.• Se tenir au courant des exigences du gouvernement local en matière de finances, en veillant au respect des obligations fiscales, des taxes et autres obligations légales. • Assurer la liaison avec le siège de l'IRC (HQ) pour tout ce qui concerne les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie. Trésorerie • Supervise l'ensemble des transactions bancaires du programme pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d'intérêt et des taux de change.• Il supervise l'examen et l'approbation de toutes les réconciliations mensuelles des comptes bancaires et de la trésorerie dans le système « Kyriba ».• Maintenir des prévisions de trésorerie actualisées et précises afin de planifier efficacement les dépenses futures, y compris les engagements qui impliquent des obligations de dépenses futures pour l'IRC.• Veiller à maintenir des soldes appropriés pour soutenir la mise en œuvre des subventions et le retrait régulier des liquidités détenues au siège.• Veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan visant à minimiser l'exposition du pays aux gains et pertes de change.• Superviser le prélèvement des créances contractuelles et des autres créances. Budget/Prévisions• Superviser la production et la révision des budgets des propositions de subventions et des rapports financiers ; soutenir les programmes en offrant des conseils sur le calcul des coûts et en contribuant à l'élaboration des budgets à soumettre.• Préparer et maintenir le budget de fonctionnement annuel du pays, en assurant une couverture adéquate des dépenses opérationnelles dans le pays et en mettant régulièrement le budget à jour.• Présenter et faciliter l'examen des dépenses budgétaires réelles avec le directeur pays et les gestionnaires de programme. Gestion du personnel • Établir une matrice décrivant les rôles et les responsabilités au sein du département finance, en veillant à ce que les descriptions de poste du personnel soient à jour. Orienter et superviser l'équipe financière afin de discuter des attentes en matière de travail, de fixer des objectifs et de fournir un retour d'information approprié et opportun sur les performances des subordonnés directs.• Recruter et conserver un personnel qualifié capable de mener à bien les tâches liées à la finance.• Veiller à ce que des évaluations complètes et significatives des performances soient effectuées chaque année et mettre en œuvre des plans de carrière et de développement pour l'ensemble du personnel financier.• Concevoir et mettre en œuvre un programme de formation spécialement conçu pour améliorer les compétences du personnel financier du pays• Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier, afin d'améliorer leurs compétences en matière de comptabilité, d'établissement de rapports et de contrôle interne.• Créer un climat d'équipe ouvert à tous, axé sur l'obtention de résultats individuels et collectifs et mettant l'accent sur l'importance du respect mutuel, de la confiance, de l'écoute, de l'appropriation, de l'apprentissage, de la productivité, de la responsabilité et de l'ouverture d'esprit.• Adhérer au système de gestion des performances de l'IRC, en fournissant de manière régulière, opportune et réfléchie un coaching, un retour d'information, une évaluation des performances et un développement professionnel à tous les subordonnés directs, tout en veillant à ce qu'ils fassent de même pour leurs subordonnés directs.• Organiser régulièrement et de manière prévisible des réunions de qualité avec chaque supérieur hiérarchique direct, en mettant l'accent sur les échanges interpersonnels et sur le travail.• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel et veiller à créer des systèmes et des pratiques où le travail soutient la vie et à donner continuellement l'exemple de telles pratiques. Principales relations de travail : • Superviseur Hiérarchique :  Directeur national et le directeur régional des finances.• Position sous supervision directe : Le coordinateur financier - comptabilité, le responsable financier - audit interne, le coordinateur financier - budgétisation et rapports financiers.• Autres contacts internes et / ou externes : Directeur national et collègues de la direction nationale, équipes financières locales et du siège.Externe : institution financière, ministère des finances  L'environnement professionnel :Le DDF sera basé à N’Djamena, au Tchad, et voyagera dans tout le pays pour se rendre sur les lieux des programmes sur le terrain (30 %).  Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs. Il s'agit d'un poste accompagné.  Logement : Logement au Tchad à N’Djamena - L'IRC fournit des logements individuels au Tchad et les bureaux de terrain sont dans des maisons d'hôtes partagées de l'IRC. Tous les sites de l'IRC disposent de l'électricité et d'Internet, bien que des interruptions puissent survenir.Situation spécifique en matière de sécurité : La sécurité est en phase orange.  Qualification: • Licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce, en finance ou équivalent ; certificat professionnel reconnu en comptabilité, tel que CPA, ou maîtrise en comptabilité, de préférence.• Vaste expérience dans le domaine du développement ou de l'action humanitaire, y compris une expérience avérée de la vie et du travail dans le domaine concerné dans des pays en développement ou en transition.• Au moins cinq ans d'expérience de gestion dans le domaine de la finance.• Nécessite une expérience approfondie du travail avec des systèmes comptables informatisés, des feuilles de calcul standard et des programmes de base de données (par exemple SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI et Vision Excel Analyzer).• Souhaitable : expérience dans l'accompagnement d'une transition vers un système ERP.• Souhaitable : Expérience de l'IRC.• Essentiel : maîtrise du français• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais• Être à l'aise en tant que membre proactif de l'équipe de direction. Il doit avoir fait ses preuves en matière d'identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions.• Être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, de fixer des priorités appropriées et de gérer des priorités et des pressions difficiles.• Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum d'assistance technique.• Avoir d'excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d'interagir, de travailler en partenariat et de s'épanouir dans un environnement diversifié.• Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation. Des candidats nationaux qui reviennent : L'IRC s'efforce de recruter, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou ceux qui reviennent dans leur pays à postuler ce poste. Si vous êtes ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un système de rémunération attractif. Les candidatures nationales et féminines sont vivement encouragées.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.