Requisition ID: req58043 Job Title: Coordinateur (trice) Sûreté et Sécurité (Interne) Sector: Safety & Security Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Bamako, Mali Work Arrangement: Job Description Le Comité International de Secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir les guerres ou les catastrophes. IRC travaille aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, rétablit la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées et ayant du mal à survivre. IRC a ouvert son programme pays au Mali en 2012 et ces programmes vont de l'aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l'enfance, la protection et l'autonomisation des femmes, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau, l'hygiène et l'assainissement (EHA), la gouvernance et la protection et les règle de loi. Nous intervenons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes au Mali et des réfugiés dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Cependant, les besoins des personnes déplacées et des communautés d'accueil affectées par le conflit sont considérables et la question de l'accès humanitaire est un processus permanent. Description du poste Le/la Coordonnateur/trice Sûreté et Sécurité est membre de l'équipe de coordination (SMT), sous la responsabilité du Directeur Pays (CD). Il/elle développera et supervisera la mise en œuvre des systèmes et protocoles de gestion de la sûreté et de la sécurité, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de l'IRC. Il/elle identifiera les changements et les tendances dans l'environnement sécuritaire au Mali, développera et supervisera la mise en œuvre de plans réactifs, de procédures opérationnelles standards et des plans d'urgence, et facilitera la formation et le renforcement des capacités de la direction et du personnel de terrain. Il/elle veillera à ce que des conseils d'experts en gestion des risques liés à la sûreté et à la sécurité soient fournis à tous les niveaux du personnel de l'IRC dans le bureau pays. Il établira des relations avec les parties impliquera, maintiendra une bonne compréhension du contexte, participera à la gestion des incidents critiques et fournira des conseils en temps utile. Travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur accès, les coordinateurs terrains, les Officers sécurité, le directeur adjoint des programmes et les coordinateurs de programmes, il contribuera à maximiser l'efficacité des activités de l'IRC au Mali en contribuant à la conception et à l'adaptation continue de la programmation pour s'assurer qu'elle est adaptée au contexte. Il ou elle fournira également des conseils et un soutien aux organisations partenaires et assurera le renforcement des capacités du personnel de l'IRC, des travailleurs chargés de la motivation et des partenaires grâce à une collaboration active sur le terrain. Responsabilités principales : Gestion de l'Accès Humanitaire : Un coordinateur accès existe sur la mission et à la charge de tous les aspects liés à l’accès humanitaire dans nos zones d’intervention. Le/la coordinateur(trice) sureté et sécurité travaillera en étroite collaboration avec ce dernier sur tous les aspects accès, sureté et sécurité en vue de garder une totale cohérence entre, d’une part, l’accès humanitaire et, d’autre part, la sureté et sécurité. Ceci dans le but de garder aussi une cohérence dans les analyses, les conseils et les prises de décisions. Les deux positions reportent au chef de mission et avec l’appui technique du Directeur régional chargé de la sureté, sécurité et accès. Une répartition des tâches, rôles et responsabilités entre ces deux positions de coordinateurs existe et renforce l’absolue nécessité d’une collaboration étroite entre les deux positions. Gestion des Risques de Sécurité et de Sûreté : + Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et la planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme au Mali ; + Évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences globales en matière de sûreté et de sécurité ; + Travailler avec les coordinateurs sur le terrain pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d'urgence ; + Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans chaque bureau de terrain et dans chaque site de programme ; + Évaluer, réviser et mettre à jour les plans d'hibernation et d'évacuation pour tous les bureaux et résidences de l'IRC au Mali et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tous les membres du personnel impliqués ; + Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat et des futurs baux. Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer la conformité des normes de sûreté et de sécurité ; + Entreprendre des évaluations continue de l'équipement et des protocoles d'utilisation de cet équipement afin de s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées ; + Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation de l'équipement afin de faciliter la communication entre le personnel ; + Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de rapport et l'initiative de renforcement des capacités tiennent compte des risques liés au genre, des profils du personnel et des antécédents, et soient sensibles aux contextes locaux. Réseautage et Liaison : + Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans le programme de pays ainsi que des contacts professionnels et homologues externes ; + Fournir des commentaires en temps opportun sur les questions et les demandes d'assistance technique des membres de l'équipe du programme de pays ; + Surveiller et fournir un soutien et des rapports sur les initiatives de sécurité sur le terrain des ONG, au besoin ; + Identifier, créer et maintenir un réseau avec des ONG / ONU et d'autres spécialistes de la sécurité adaptés à la région. Compréhension du Contexte et Production de Rapports : + Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de l'IRC pour s'assurer que tous les incidents et accidents sont suivis d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et déposé de manière appropriée. Assurez-vous que les rapports d'incident final sont fournis lorsque l'IRC ferme le dossier ; + Surveiller l'environnement d'exploitation dans la région, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités IRC et recommander des réponses possibles ; + Coordonner régulièrement avec le directeur régional de la sûreté et de la sécurité sur les aspects liés à la sûreté et la sécurité, et remplir les exigences de rapport à la région ; + Contribuer à l'analyse de la sensibilité au conflit au niveau local et à l'analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit au Mali ; + Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et des incidents de sécurité localisés et à l'échelle du pays ainsi que des conseils appropriés au personnel de gestion de terrain et de programme de l'IRC. Formation et Renforcement de Capacités : + Identifier les besoins de formation et de développement des capacités pour les staffs programmes du pays ; + Fournir des formations régulières au personnel de l'IRC sur les principes humanitaires et la préparation à la sécurité et à la sûreté. La formation peut inclure des procédures opérationnelles standard, Négociations humanitaires Compréhension contextuelle, Gestion des risques de sécurité et de sûreté ; Gestion des incidents et rapports ; READI ; S&S online training ; etc. + Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire ; + Travailler avec les points focaux internes appropriés pour développer et réviser les informations et le paquet d'intégration de l'IRC Mali pour les nouveaux employés et les visiteurs. Développement de Programme : + Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et directeur adjoint des opérations ; + Veiller à ce que les besoins en matière de sûreté et de sécurité soient inclus dans les budgets des programmes Pays ; + Soutenir le coordinateur du programme et le personnel de gestion sur le terrain dans le développement d'approches sensibles au conflit et adaptées au contexte au Mali ; + Participer aux réunions d'examen des programmes et contribuer aux plans de mise en œuvre afin d'assurer la prestation opportune, sûre et sécurisée du service IRC aux bénéficiaires ; + Conseiller les équipes de gestion de programme et de terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant la sécurité et la sûreté, et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d'atténuation. Préparation aux Situations d'Urgence et Réponse : + Contribuer à l'élaboration de plans nationaux de préparation aux situations d'urgence ; + Au besoin, soutenir et conseiller l'équipe de soutien en cas d'urgence humanitaire ou de sécurité / sûreté ; + Aider la composante d'accès humanitaires et de sécurité (analyse de la situation et informations générales, évaluations de sécurité) aux déploiements de l'équipe d'intervention d'urgence au Mali ; + Contribuer à l'élaboration de plans d'urgence opérationnels et programmatiques répondant à différents scénarios d’urgence. Gestion de Performance du Personnel, Apprentissage et Développement : + Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l'équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes ; + Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de l'équipe au Mali ; + Encadrer, former et superviser le personnel sous la supervision direct, en communiquant des attentes claires, en définissant des objectifs de performance annuels, en fournissant des retours d'information positifs et constructifs réguliers et ponctuels, et en fournissant des évaluations semestrielles des performances documentées ; + Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un solide esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions ; + Approuver et gérer toutes les demandes de permission, et de congés pour assurer un fonctionnement adéquat du département ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des revues périodiques ; + Tenir des réunions de haute qualité avec chaque supervisé sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois ; + Fournir un plan de développement mesurable incluant un apprentissage sur le tas dans le but de renforcer la capacité technique, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière ; + Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour documenter et traiter ces problèmes conformément aux politiques nationales d'emploi du personnel ; + Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un solide esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions ; + Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modéliser des pratiques saines d'équilibre travail-vie. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international ; + Chercher des opportunités de soutenir le personnel dans l'évolution de sa carrière, le cas échéant. Dans le cadre des objectifs du plan de relève et de la nationalisation, identifier, former et développer la capacité du personnel national à assurer avec succès la transition de son rôle et de ses responsabilités, d'ici la fin de l'affectation ; + Adhérer et agir conformément aux Politiques et Procédures RH Globales d'IRC, et communiquer par mot et par exemple un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables. Qualifications Avoir au minimum un master en gestion, sciences politiques ou dans un domaine connexe, de préférence. Diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience pertinente. Expérience Professionnelle : + Un minimum de 5 ans d'expérience de travail dans le domaine des structures non lucratives ou dans des ONG dans le cadre de programmes internationaux d'aide humanitaire avec des capacités démontrées dans la planification, l'organisation et l'exécution d'opérations de sécurité humanitaire sur le terrain ; + Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et les subtilités spécifiques de la fourniture de services essentiels aux personnes dans le besoin au sein du sous-secteur du Mali ; le travail lié aux contextes de terrain et d'opérations des ONG ; + Compréhension du contexte local, de la dynamique et des limitations d'accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales ; + La connaissance des technologies de communication, y compris les communications par satellite, les supports de téléphonie cellulaire, etc. est un plus ; + Solide expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l'apprentissage à un large éventail de publics ; + Expérience de l'acquisition d'une compréhension précise et impartiale des locales politiques, régionales et internationales, des positions opérationnelles et des interactions, en fournissant des briefings dynamiques et des analyses claires sur les situations de sécurité et politiques qui se présentent et se déroulent ; + Expérience au Mali fortement préférée. Compétences Techniques Démontrées : + Expérience confirmée en tant que gestionnaire professionnel et fiable (y comprenant la gestion des personnes et des projets) ; + Très compétent dans l'organisation de programmes de terrain à grande échelle, rapides et réactifs. + Conscience de la situation et sensibilisation aux opportunités ; + Solide capacité à fournir du travail d'équipe, du coaching et du développement au personnel ainsi qu'à encourager la collaboration et la coopération inter fonctionnelle ; + Compétences organisationnelles et de coordination exceptionnelles. Compétences Managériales et de Leadership Démontrées : + Excellentes compétences relationnelles, interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l'IRC dans les forums et avec les parties externes ; + De solides compétences de négociation et de médiation essentielles avec l'expérience de la résolution des conflits sont essentielles ; + Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principaux intervenants internes et externes ; + Expérience de travail réussie avec les parties prenantes locales telles que les ONG locales et internationales, le gouvernement, etc. avec sensibilité et diplomatie ; + Aptitude avérée à concevoir et à diriger des missions de formation avec le personnel et les partenaires pour améliorer les compétences et s'adapter aux exigences changeantes du programme. Langues requises / préférées : La maîtrise du français parlé et écrit est requise, l'anglais et l'arabe est un plus. Exigences Informatique / Autres : Compétence professionnelle complète dans la Suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint. La connaissance du système d'information géographique (SIG-Cartographie) est un plus. Candidatures : Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d'identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 09 mai 2025. https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/58043?c=rescue IRC se réserve le droit de clôturer l'offre avant la date limite si des candidatures pertinentes et satisfaisantes sont identifiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Le/la Coordonnateur/trice sera basé(e) à Bamako avec des visites régulières jusqu'à 40% de son temps sur le terrain. Si la sécurité à Bamako est généralement calme, les conflits se poursuivent ailleurs au Mali. Le strict respect des directives de sécurité est exigé de tout le personnel de l'IRC. Normes de conduite professionnelle L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way-Code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore. L'égalité des sexes L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien. Environnement de travail L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.