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\n\nDHL Empresa que fue pionera en la entrega urgente transfronteriza en 1969 y ahora está activa en más de 220 países y territorios en todo el mundo. ¿Quieres formar parte de una empresa que conecta a personas en todo el mundo? Y cuantas más personas conectemos, mejor será la vida en nuestro planeta.
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\n\n\n\nObjetivo del puesto
\nPunto de contacto principal dentro de una región determinada para todas las transacciones diarias de gestión de carteras y activos. Su función garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, las regulaciones federales, las leyes locales y los documentos normativos. Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de cumplimiento. Lidera proyectos de cumplimiento subregionales. Lidera y fortalece a un equipo de alto rendimiento. Establece relaciones comerciales productivas con todos los niveles de clientes, socios comerciales y arrendadores. Responsable de fortalecer las relaciones con las unidades de negocio, estableciendo y cumpliendo con precisión las expectativas. Proporciona a los socios comerciales un punto de contacto y comunicador proactivo y experto para asuntos clave del sector inmobiliario.
\n\nTus Actividades
\n\n• Contacto principal para Propietarios/Administradores de Propiedades
\n• Asistir/Apoyar a los Administradores de Sitio para comprender y abordar las condiciones de los contratos de arrendamiento y los problemas con los propietarios.
\n• Realizar el seguimiento de los contratos de arrendamiento y gestionar las entregas de los mismos.
\n• Comunicarse con los sitios para recibir notificaciones de los propietarios.
\n• Realizar el seguimiento de las asignaciones de TI y los depósitos de garantía.
\n• Mantener los archivos y la base de datos de los contratos de arrendamiento.
\n• Realizar auditorías periódicas de los archivos de arrendamiento para garantizar la integridad y la calidad de los datos.Review important lease dates and business terms
\n• Gestionar el proceso de fechas críticas.
\n• Preparar y/o editar resúmenes de arrendamiento para garantizar su precisión (revisiones de cuatro ojos).
\n• Gestionar el proceso de pago de rentas.
\n• Gestionar el proceso de MTM y Holdover.
\n• Gestionar los pagos y recibos de rentas con el departamento de contabilidad.
\n• Recuperar y conciliar los cargos por renta y las asignaciones de arrendamiento.
\n• Coordinar las revisiones y la ejecución de los impedimentos y la SNDA.
\n• Revisar y procesar todos los pasos de renta, el porcentaje de renta y las facturaciones de escalada de los arrendadores.
\n• Gestionar las escaladas de OPEX, los presupuestos y los informes de variación de rentas.
\n• Gestionar la base de datos de bienes raíces y alinearse con los requisitos globales.
\n• Realizar un seguimiento y documentar la aceptación, el cierre y las reubicaciones de las instalaciones según se le asigne.
\n• Realizar auditorías de gastos operativos y negociar los hallazgos de las auditorías con el cliente y su arrendador para garantizar que se realicen los créditos suficientes y los cargos correspondientes.
\n• Realizar análisis financieros de contabilidad según corresponda, incluyendo cuentas por cobrar y cuentas por pagar, listas de rentas y presupuestos, de acuerdo con los principios contables requeridos y alinearse con los coordinadores de la NIIF 16.
\n• Brindar apoyo a las áreas de finanzas y contabilidad según sea necesario y dentro de las limitaciones de la base de datos.
\n• Asistir a los equipos locales de administración y bienes raíces comerciales en la finalización de diversos proyectos de construcción pequeños, incluyendo, entre otros, el cumplimiento del contrato de arrendamiento, la aprobación de los arrendadores, el cumplimiento de las normas de adquisiciones y las directrices de pago según el contrato de arrendamiento.
\n• Gestionar proyectos centrados en el cliente según se le asigne.
\n• Comunicarse con las obras para recibir notificaciones de los arrendadores.
\n• Gestionar los sistemas de herramientas y su mantenimiento.
\n• Coordinar y mantener los procedimientos operativos estándar (POE).
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Tu perfil
\n• Licenciatura en Administración o afín.
\n• Título universitario relevante, por ejemplo, en Administración o en un campo relacionado con el sector inmobiliario.
\n• Inglés fluido. (Obligatorio)
\n• De 3 a 5 años de experiencia relevante en el sector inmobiliario comercial/corporativo.
\n• Más de un año en gestión de proyectos e informes de rendimiento.
\n• Experiencia demostrable de excelente servicio al cliente, tanto interno como externo.
\n• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para la resolución de problemas.
\n• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
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\nDHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida.
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