L'International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit des soins et une assistance vitaux aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déplacées de force qui luttent pour survivre.

L'IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s'est d'abord concentré sur les interventions de sauvetage et la fourniture d'une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post-conflit pour soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durables.

IRC Burundi dispose d'un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l'enfance, la cohésion sociale, la protection et l'État de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale. Les clients sont des populations vulnérables et marginalisées, notamment les réfugiés, les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays, les rapatriés et d'autres groupes vulnérables tels que les femmes, les enfants et les jeunes. IRC travaille avec le gouvernement burundais, des partenaires locaux et internationaux pour accroître la protection, l'autonomisation économique et la cohésion sociale de ces groupes. L'IRC a son bureau principal à Bujumbura, servant non seulement de siège mais aussi de base pour les programmes à Bujumbura Rural et à l'hôtel de ville de Bujumbura. Des bureaux extérieurs sont situés à Gitega, Muyinga et Ruyigi.

Aperçu du poste :

L'assistant financier aide le fonctionnaire des finances à gérer les opérations quotidiennes du bureau extérieur, y compris la trésorerie et les opérations bancaires, les contrôles internes et les prévisions de trésorerie du bureau.

Principales responsabilités :

Préparation des journaux de factures et de paiements dans Integra;Aider l'agent(e) à examiner les avances de voyage et de programme;Assurer le suivi et la liquidation de toutes les avances de voyage et de programme immédiatement après l'exécution de l'objet de l'avance;Effectuez des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels et des comptages de trésorerie par dernier jour ouvrable de chaque semaine et 3ème jour ouvrable du mois suivant, respectivement;Aider l'agent à compiler les projections de trésorerie pour le bureau extérieur;Gérer le compte des comptes fournisseurs pour assurer les paiements en temps opportun;Aider à vérifier quotidiennement les documents justificatifs et s'assurer que tous les documents financiers sont correctement classés et étiquetés conformément aux exigences;Réglez les paiements en espèces et bancaires dans les 2 jours ouvrables suivant la facturation;Aider au processus d'amortissement et de répartition des coûts de remboursement anticipé;Importez les Dynads dans le système INTEGRA;Assurer l'archivage sécurisé des fichiers comptables du mois;Effectuer toute autre tâche liée à votre travail, à la demande du superviseur.

Principales relations de travail :

L'(la) titulaire est placé(e) sous la supervision directe du (de la) Officier(e) des finances. Travailler en collaboration avec tout le personnel et les programmes des opérations sur le terrain pour assurer la qualité du travail.

Autres personnes-ressources internes et/ou externes (décrivez la nature des services ou des groupes que le poste influence ou dont il a besoin de soutien pour atteindre ses objectifs)

Interne :  l'assistant financier interagit avec les autres membres du personnel financier, l'équipe des autres départements logistique, les ressources humaines et le personnel de programme de la station de base.

Externe : L'assistant financier communiquera avec les institutions bancaires, les fournisseurs commerciaux et d'autres entités étatiques dans le cadre des opérations de l'IRC.