Requisition ID: req57215 Job Title: Assistant (e) RH Formation et Développement Sector: Human Resources Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger Work Arrangement:In-person Job Description CONTEXTE L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes. Au Niger, l'IRC dirige actuellement un programme humanitaire à grande échelle axé sur les personnes déplacées et les communautés d'accueil touchées par les crises et les conflits récents, avec un accent particulier sur les femmes et les filles. Nous travaillons à Diffa, Tillabéry et Maradi, et notre vision directrice est qu'au Niger, les personnes affectées par la crise, y compris les personnes déplacées à l'intérieur du pays, les réfugiés, les retournés et leurs communautés d'accueil, reçoivent une aide d'urgence rapide, ont accès aux services de base et ont la possibilité de choisir comment répondre à leurs besoins grâce à une assistance fournie principalement en espèces. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH formation et développement qui va appuyer le Coordinateur People & Culture à mettre en place une stratégie adéquate de développement du personnel afin de délivrer des programmes de qualité à nos clients. OBJECTIF DU POSTE Rapportant techniquement au Coordinateur People & Culture, l’Assistant(e) RH formation et développement est chargé (e) d’appuyer le Coordinateur People & Culture dans le développement du personnel du programme pays. Il ou elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des activités d'apprentissage et de développement, dans le but d'appliquer des processus et des actions qui favorisent le développement d'un personnel qualifié, diversifié et compétent pour l’atteinte des objectifs opérationnels et stratégiques du programme pays. Il/elle participe dans la mise en œuvre du plan annuel de formation destiné au personnel. L’Assistant(e) RH formation et développement appuie le Coordinateur P&C dans l’identification des besoins de formation à leur complétude. RESPONSABILITES PRINCIPALES + Veiller à l’application stricte des procédures opérationnelles standards (SOP) en matière d’orientation ; + Veiller à ce que le personnel nouvellement recruté suive un plan d’induction à travers un calendrier d’orientation, qu’il soit bien informé et outillé ; + Suivre la qualité et l’impact du processus d’intégration, recueillir les données et suggérer des améliorations au Coordinateur P&C au besoin ; + Appuyer les Coordinateurs et Senior Staffs à l’identification des besoins de formation de leur équipe et les aider à leur mise en œuvre ; + Assurer un suivi régulier pour toutes les formations obligatoires au sein de l’IRC ; + Préparer la compilation des besoins de formations exprimés par le personnel et appuyer le Coordinateur à faire une synthèse à présenter au SMT pour validation ; + Suivre la mise en œuvre du plan annuel de formation et rapporter toutes difficultés ou besoin d’amélioration ; + Suivre avec le département Finance, les lignes budgétaires disponibles pour les formations et booster les Responsables à les utiliser avant la fin des projets ou de l’année fiscale ; + Elaborer un budget lié au plan de formation à travers une communication claire des informations relatives aux formations ; + Faire un rapport mensuel du niveau de progression du plan annuel de formation ; + Suivre le programme de stage et aider les collègues RH à faire la mise à jour du rapport ; + Aider le Coordinateur P& C à piloter le plan de succession du personnel ; + Aider les collègues à suivre les programmes Compass, Navigator et autres formations prévues par le siège ; + Contribuer au développement des outils de gestion des informations et en garantir la bonne utilisation et la sécurité ; + Elaborer le rapport RH pour la partie ‘Formation et Développement’, planifié et ponctuel ; + Prendre le lead pour organiser les réunions de Team building, pause-café etc. … + Aider les collègues à suivre le processus de revue de la performance au sein de l’IRC ; + Informer son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la formation du personnel ; + Participe à la formation et la conformité entière de tout le personnel avec l’IRC Way. Qualifications + Diplôme universitaire niveau BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, ou tout autre diplôme équivalent ; + 6 mois à 1 an d'expérience dans le domaine RH ; + Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ; + Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ; + Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de RH (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONG est un plus) ; + Vous avez une excellente capacité de synthèse et esprit d’analyse ; + Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue, bon sens relationnel ; + Vous avez une bonne capacité de planification, d’organisation, de gestion et attitude proactive ; + Vous possédez un bon esprit d’innovation, autonomie dans le travail ; + Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe ; + Maîtrise de l'anglais oral et écrit serait un atout ; + Maîtrise de l'outil informatique, logiciel serait un atout.