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Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missionsresponsabilisantes et riches

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Développez vos compétences en participant àdes parcours de formationde qualité pour évoluer professionnellement et personnellement

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Découvrezune culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat

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Célébrez et faites la fête, à l’occasion de nombreux événements internes

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Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.

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Assistant(e) de formation RH (H/F) - Le Bourget 

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Localisation: Le Bourget

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Prise de poste : à partir de août/septembre et durée du contrat 1 (Prépa bac+3) ou 2 ans (Prépa Bac+2) 

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Rattachement hiérarchique : Chargé(e) de formation

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Attendus du poste : Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement et des dispositifs de formation.

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Missions :

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Enregistrer les inscriptions en formation, constitution des groupes de stagiaires à former

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S’assurer de la bonne organisation des sessions, de l’envoi des convocations et de l’information des formateurs

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Créer les dossiers de formation, gestion des réservations nécessaires au bon déroulement de la formation (matériel, salle, hôtels...)

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Optimiser l’organisation logistique des sessions : collaborer et faciliter le support matériel

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Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de pilotage et de suivi selon en //// respect du calendrier prévu

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Contrôler les dossiers émis par les formateurs : vérifier la conformité avec les checklists. Suivre, relancer et alerter lorsque la conformité n’est pas atteinte

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Procéder à des extractions sur les systèmes (gestion des reportings mensuels, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attentes, analyse des évaluations de formation, etc.)

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Veiller au bon respect des processus et suggérer des évolutions

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Participer à la communication des processus au niveau des sites et rendre compte de tout manquement ou de toute difficulté rencontrée

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Selon votre évolution au cours de votre contrat, des projets spécifiques en formation, développement RH et engagement collaborateurs pourront vous êtes attribués selon les sujets du moment.

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Profil du candidat :

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Vous préparez actuellement un bachelor dans le domaine des ressources humaines (Bac+3)

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Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la formation

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La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de la réglementation de la formation seront un avantage

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Organisation, sens du détail et autonomie

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Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, etc)

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Aisance sur les applications et outils numériques

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Rigueur dans la manipulation des chiffres et la production de reportings / tableaux de bord

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Les avantages chez DHL:

\n\nSalaire fixe sur 13 mois et variable\nPrimes de participation et d’intéressement\nTickets restaurants de 9€\nComité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelle)\nParticipation aux transport en commun à hauteur de 50%\nAction logement\n\n

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